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單位人員丟失火車票怎么處理報(bào)銷?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-20 09:01來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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火車票丟失怎么處理報(bào)銷?最近,出差回單位的好友發(fā)現(xiàn)丟失了出差乘坐的火車票。按照單位規(guī)定,火車票費(fèi)用是可以憑票據(jù)報(bào)銷?,F(xiàn)在,沒(méi)有了票據(jù),按照公司規(guī)定,報(bào)銷過(guò)不了財(cái)務(wù)把守的有效憑證“關(guān)”。辛辛苦苦出差,費(fèi)用將要自負(fù),自掏腰包自然不甘心。江湖告急,求助如何辦?

火車票丟失怎么處理報(bào)銷?最近,出差回單位的好友發(fā)現(xiàn)丟失了出差乘坐的火車票。按照單位規(guī)定,火車票費(fèi)用是可以憑票據(jù)報(bào)銷?,F(xiàn)在,沒(méi)有了票據(jù),按照公司規(guī)定,報(bào)銷過(guò)不了財(cái)務(wù)把守的有效憑證“關(guān)”。辛辛苦苦出差,費(fèi)用將要自負(fù),自掏腰包自然不甘心。江湖告急,求助如何辦?于是小編查詢了相關(guān)政策規(guī)定并整理如下,希望能對(duì)小伙伴和有類似經(jīng)歷的人有些借鑒。

一、特殊類型的票據(jù)——以火車票為例

1、火車票稅前扣除基本規(guī)定

眾所周知,目前個(gè)人乘坐火車(高鐵)是不開(kāi)票增值稅發(fā)票的,而是取得鐵路運(yùn)輸方開(kāi)具的票據(jù)。國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》的解讀中指出:.國(guó)家稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開(kāi)具發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證,如《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅發(fā)票及稅控系統(tǒng)使用問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第76號(hào))規(guī)定的中國(guó)鐵路總公司及其所屬運(yùn)輸企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))自行印制的鐵路票據(jù)等。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于鐵路運(yùn)輸和郵政業(yè)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅發(fā)票及稅控系統(tǒng)使用問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第76號(hào))規(guī)定:中國(guó)鐵路總公司及其所屬運(yùn)輸企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))可暫延用其自行印制的鐵路票據(jù),其他提供鐵路運(yùn)輸服務(wù)的納稅人以及提供郵政服務(wù)的納稅人,其普通發(fā)票的使用由各省稅務(wù)局國(guó)稅局確定。

由此可判斷,目前階段,鐵路自行印制的火車票可以作為稅前扣除的票據(jù)。

2、火車票丟失怎么處理?

火車票丟失怎么處理?高鐵車票現(xiàn)在實(shí)行實(shí)名制,普通火車票還有不是實(shí)名制的。對(duì)于不是實(shí)名制的火車票丟失之后無(wú)法證明歸屬,自然無(wú)法補(bǔ)辦車票。

依據(jù)國(guó)家發(fā)票管理有關(guān)規(guī)定,鐵路部門(mén)出具的車票等運(yùn)輸票據(jù)具有發(fā)票屬性,旅客丟失車票,不能補(bǔ)辦。

對(duì)于實(shí)名制車票丟失后的報(bào)銷問(wèn)題,可以視不同的情況處理:

A、乘坐前丟失

乘坐前車票丟失怎么處理?丟失旅客通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)名購(gòu)票后丟失車票時(shí),可以憑提供購(gòu)票時(shí)所使用的有效身份證件原件、原車票乘車日期和購(gòu)票地車站名稱,在不晚于票面發(fā)站停止檢票時(shí)間前20分鐘,到車站售票窗口辦理掛失補(bǔ)辦。

車站確認(rèn)旅客身份、車票等信息無(wú)誤后,旅客應(yīng)按原車票車次、席位、票價(jià)重新購(gòu)買一張新車票。新車票票面標(biāo)記“掛失補(bǔ)”字樣。

旅客持新車票乘車時(shí),應(yīng)向列車工作人員聲明。到站前,列車長(zhǎng)確認(rèn)該席位使用正常的,開(kāi)具客運(yùn)記錄(即退票證明)交旅客作為到站退票的憑證。

旅客到站后24小時(shí)內(nèi),憑客運(yùn)記錄、新車票和購(gòu)票時(shí)所使用的有效身份證件原件,至退票窗口辦理新車票退票,按規(guī)定核收補(bǔ)票的手續(xù)費(fèi)2元。

應(yīng)注意,此時(shí)退款的是“掛失補(bǔ)車票”的補(bǔ)票款,車票會(huì)被收回,因此,建議在退票之前將“掛失補(bǔ)車票”進(jìn)行復(fù)印,然后憑復(fù)印件和前后三次的付退款記錄進(jìn)行報(bào)銷。

政策依據(jù):《鐵路互聯(lián)網(wǎng)售票暫行辦法》第二十條

B、途中丟失

途中車票丟失怎么處理?已經(jīng)乘坐,在出站檢票前丟失實(shí)名制車票的,應(yīng)主動(dòng)向車站工作人員聲明,并配合工作人員進(jìn)行查驗(yàn)。經(jīng)車站核查,有購(gòu)票記錄,已購(gòu)車票有效,乘車日期、車次相符,票證人一致,實(shí)際乘車區(qū)間未超過(guò)已購(gòu)車票乘車區(qū)間,并且沒(méi)有出站檢票記錄的,列車員辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù),收取2元手續(xù)費(fèi),票面標(biāo)注“車票丟失”字樣。旅客憑該車票和購(gòu)票時(shí)所使用的有效身份證件原件出站。因此,可以憑證補(bǔ)辦的標(biāo)注“車票丟失”字樣的新車票進(jìn)行報(bào)銷。

C、乘坐之后丟失

乘坐之后車票丟失怎么處理?已經(jīng)取票,出站之后發(fā)生丟失的,根據(jù)目前鐵路公司的規(guī)定,無(wú)法辦理補(bǔ)票手續(xù)。此時(shí),無(wú)法提供有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,建議可以按照交通費(fèi)“包干”的辦法處理。

3、火車票未取直接乘坐怎么處理?

目前,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)名制購(gòu)票的,可以不需要憑票僅憑身份證乘坐。

旅客乘車后需換取紙質(zhì)車票的,需在自車票所載乘車日期之日起31日內(nèi)進(jìn)行換取,逾期不予辦理。

換取紙質(zhì)車票的方法有兩種:

(1)憑身份證原件通過(guò)自助售票機(jī)補(bǔ)打

(2)憑居民身份證原件和訂單號(hào)碼到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票。換取的紙質(zhì)車票僅作報(bào)銷憑證,不得乘坐。

政策依據(jù):《鐵路互聯(lián)網(wǎng)售票暫行辦法》第二十五條及實(shí)務(wù)操作。

二、地鐵發(fā)票的取得

對(duì)于地鐵發(fā)票的處理,因地鐵企業(yè)一般歸屬當(dāng)?shù)毓竟芾?,并沒(méi)有全國(guó)統(tǒng)一的規(guī)定。杭州乘坐地鐵購(gòu)買月票等期間內(nèi)通用磁卡憑證的,可以到指定地點(diǎn)換取增值稅普通發(fā)票。

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