最新會計憑證保管年限是多久,會計工作是有規(guī)定的會計憑證的!會計憑證不是一直保留永不消失的、是有一定的保管年限的!下面就是相關的內容介紹、快來一起看看吧!
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財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定
將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。
其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
(l)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明所銷毀的會計憑的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀的時間等等。
(2)由單位負責人在銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀時,應由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)督。
(4)監(jiān)銷人員在會計憑證銷毀前,應當按照銷毀清冊所列的內容清點核對所要銷毀的會計憑證;銷毀后,應當在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
1、排序檢查。憑證在記賬、匯總、審核等傳遞過程中可能產生顛倒憑證號、缺少憑證等情況。因此,在憑證整理前應將憑證按日期、編號排列,檢查各順序號的憑證是否齊全或顛倒、附件是否漏缺。缺少憑證或附件要找回;憑證顛倒要重新排列;破損票據(jù)應修補,殘缺處如有重要內容,應查清補齊或在空白處說明,并簽章;虛線連接的票據(jù),應裁開;檢查中發(fā)現(xiàn)的重要情況應另紙說明作附件放在該憑證之后。
2、拆金屬物。訂書釘、大頭針、回形針等金屬易發(fā)生氧化,影響會計憑證的保管,應拆除。
3、折疊接邊。一般來講,原始憑證應比記賬憑證略小,原始憑證要折疊整齊,最好能翻過上一號的記賬憑證,就能看到下一號記賬憑證的上邊和右邊。
(1)大幅面票據(jù)的折疊。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,一般采取先自右向后,再自下向后再次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱如果裝訂線內有文字,可采取接邊或抄移的方法。此外,由于原始憑證大于記賬憑證時需折疊,小于記賬憑證時則貼在記賬憑證背面的中間,這樣整個憑證就顯得整齊了。
(2)中等幅面票據(jù)的接邊及裝訂。對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可采取兩種方法,一是直接裝訂法,即先用回形針或大頭針將原始憑證別在記賬憑證后面,待裝訂整本憑證后,抽去回形針或大頭針;二是對原始憑證接邊法,即用大小適當?shù)拿吋垼瑢⑵溆谜衬z劑貼在原始憑證上,然后再對整本憑證裝訂。
(3)小幅面票據(jù)的粘貼。對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先將原始憑證按一定類別排列,再將其貼在一張比記賬憑證略小的白紙或粘貼單上。如果是板狀票證(如以前的火車票),可以將票面票底輕輕撕開,丟棄厚紙板,粘貼薄票面。
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