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在計(jì)算機(jī)便捷下,出納應(yīng)該如何規(guī)范自己的書寫技巧?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-26 17:03來源:會計(jì)教練

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小編覺得我們財(cái)務(wù)人的工作,不像其他工作,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)要求,就必須讓我們足夠心細(xì)不能出錯(cuò),那么作為財(cái)務(wù)人,我們的書寫規(guī)范嗎?在工作中需要注意的地方你清楚嗎?書寫不規(guī)范,而屢屢出現(xiàn)問題。不僅僅是文字難看而備受領(lǐng)導(dǎo)諷刺,更是因?yàn)閿?shù)字不規(guī)范,而常被他人賺空子,導(dǎo)致產(chǎn)生了許多糾紛。那么身為出納,我們應(yīng)該注意哪些書寫規(guī)范呢?今天小編就簡單整理以下幾點(diǎn)內(nèi)容,希望可以幫助到你。

財(cái)務(wù)人的工作,不像其他工作,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)要求,就必須讓我們足夠心細(xì)不能出錯(cuò),那么作為財(cái)務(wù)人,我們的書寫規(guī)范嗎?在工作中需要注意的地方你清楚嗎?書寫不規(guī)范,而屢屢出現(xiàn)問題。不僅僅是文字難看而備受領(lǐng)導(dǎo)諷刺,更是因?yàn)閿?shù)字不規(guī)范,而常被他人賺空子,導(dǎo)致產(chǎn)生了許多糾紛。那么身為出納,我們應(yīng)該注意哪些書寫規(guī)范呢?今天小編就簡單整理以下幾點(diǎn)內(nèi)容,希望可以幫助到你。

一、字體的選擇

中國是文明古國,單就文字這一方面,其文化就博大精深。中國文字的字體種類多到不勝枚舉,例如宋體,行書體,正楷體,草體等等。但是出納人員在工作中應(yīng)該運(yùn)用哪種字體,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以選擇。但是盡量不要用草體,因?yàn)槌黾{工作需要講究整潔、規(guī)范。雖然草體頗具美感,但是并不適用于財(cái)務(wù)工作。

二、書寫的規(guī)范

人們常說“字如其人”,也就是指一個(gè)人文字寫的怎么樣,有時(shí)候可以代表著一個(gè)人的性格與品質(zhì),所以出納人員把字寫得工整,很大程度上可以說明工作上也是有條不紊。文字的美丑可以通過后天練習(xí),但是切記在工作中不要使用自制的簡化字,一方面閱讀者可能不認(rèn)識,另一方面可能會被別有用心之人有機(jī)可乘。

三、字位的確定

出納人員在書寫時(shí),位置的選擇也大有講究。出納在填寫憑證或者日記賬時(shí),字體不宜過大。因?yàn)樽煮w過大的話,一旦發(fā)生錯(cuò)誤,更正起來很麻煩。但是字體也不宜過小,一旦文字寫小了,看起來輕則費(fèi)神,重則無法辨認(rèn)。那么究竟多大最合適呢?一般來說,書寫的漢字占行寬三分之二最佳,并且文字一定要緊靠底線。

四、數(shù)字的注意

出納平日里工作,運(yùn)用最多的就是數(shù)字,所以它是最需要注意的地方。首先是阿拉伯?dāng)?shù)字,它是我們在工作中最簡單的數(shù)字,但是越簡單的東西越容易被篡改。例如數(shù)字“1”,如果寫得過于短小,很容易被改成其他數(shù)字,像6、7、9等。所以在書寫阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí),筆畫一定要到位,棱角一定要分明,才不容易被篡改。再如大寫數(shù)字,一定要用壹、貳、叁等才可以,不然簡簡單單的用一、二、三等,也同樣很容易被別人修改成別的數(shù)字。

五、阿拉伯?dāng)?shù)字的格式

阿拉伯?dāng)?shù)字是由別的國家傳進(jìn)來的,所以一般情況下,要保持其原來的書寫風(fēng)格才顯得美觀。正常的出納在記賬書寫數(shù)字時(shí),不應(yīng)該按照漢字的方式進(jìn)行書寫,而是應(yīng)該略向右仰,傾斜角度大約為60度。至于大小可以參照漢字,為全行寬的三分之二左右。

小編覺得雖然隨著科技的進(jìn)步,財(cái)務(wù)工作大多數(shù)都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作,但是手工處理卻有著不可替代的優(yōu)勢。所以身為財(cái)務(wù)人員,在平日里進(jìn)行工作時(shí),一定要注意書寫規(guī)范,才能不被人有機(jī)可乘而造成諸多麻煩。

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