發(fā)布時(shí)間:2019-08-27 14:54來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)人們都說(shuō)出納是過(guò)路財(cái)神爺,“常在鍋邊站,哪能不沾油;常在河邊走,怎能不濕鞋”,這種思想可要不得,否則就是咎由自取。 下面就給大家舉幾個(gè)實(shí)際工作中的例子,以便警醒下出納人員,常在河邊走,濕鞋可萬(wàn)萬(wàn)要不得啊。新手出納必看!?
人們都說(shuō)出納是過(guò)路財(cái)神爺,“常在鍋邊站,哪能不沾油;常在河邊走,怎能不濕鞋”,這種思想可要不得,否則就是咎由自取。
下面就給大家舉幾個(gè)實(shí)際工作中的例子,以便警醒下出納人員,常在河邊走,濕鞋可萬(wàn)萬(wàn)要不得啊。新手出納必看!
實(shí)例一:
之前小編在一家公司做審計(jì),當(dāng)主管會(huì)計(jì)把所有的賬面結(jié)清后,我們就開(kāi)始對(duì)出納進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)完后,再與出納的現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)出納的現(xiàn)金日記賬比現(xiàn)金總分類(lèi)賬少了500元,但是出納的現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存實(shí)有現(xiàn)金一致。
肯定有貓膩,我們首先對(duì)原始憑證、記賬憑證以及賬簿記錄進(jìn)行了仔細(xì)核對(duì),發(fā)現(xiàn)出納將一筆零星收入500元漏記現(xiàn)金日記賬,賬簿少收入500元,現(xiàn)金就應(yīng)該多出500元呀,為什么現(xiàn)金還能與日記賬一致呢?
最后,那個(gè)年輕的女出納面紅耳赤地從包里掏出500元補(bǔ)上了……
點(diǎn)評(píng):
初入職場(chǎng)的新手出納一定要有一定的會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ),因?yàn)槌黾{只有有一定的會(huì)計(jì)知識(shí),知道賬是怎么做的,才會(huì)明白會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,知道舞弊是很容易查出來(lái)的,就不會(huì)去做了。
實(shí)例二:
還有一個(gè)小企業(yè)更搞笑,為了節(jié)約人員,財(cái)務(wù)室只有主管會(huì)計(jì)和出納。
為了提高工作效率,在分工上,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬和應(yīng)付賬款明細(xì)賬的登記工作。
之所以這樣分工,據(jù)單位負(fù)責(zé)人講,是考慮到企業(yè)銀行存款的增加主要是商品銷(xiāo)售收入,而該企業(yè)的銷(xiāo)售又是以賒銷(xiāo)為主,銀行存款的增加就是應(yīng)收賬款的回收。基于同樣的道理,銀行存款的減少主要是采購(gòu)原材料的支付,在以賒購(gòu)為主要形式的情況下,銀行存款的減少就是應(yīng)付賬款的減少。
為了減少核算上憑證的傳遞環(huán)節(jié),提高工作效率,就讓出納登記銀行存款日記賬,又登記應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬。結(jié)果這位出納充分利用這種有利條件,大肆貪污,很長(zhǎng)一段時(shí)間,竟然無(wú)人發(fā)覺(jué)。
點(diǎn)評(píng):
這個(gè)小企業(yè)犯了一個(gè)大忌?。〕黾{不能兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬面的登記工作。這點(diǎn)新手出納切記,而且出納、會(huì)計(jì)不能是同一個(gè)人,這樣會(huì)滋生腐敗,免不了有人在賬目上動(dòng)手腳。
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