做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么呢?企業(yè)的會計人員都是怎么做內(nèi)賬和外賬的呢?什么票據(jù)可以做外賬呢?今天小編主要為大家分享的是內(nèi)外賬全套做賬步驟詳解,希望不會處理的小伙伴,可以來認(rèn)真閱讀本文內(nèi)容,相信會為大家提供參考意見的。
做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么呢?企業(yè)的會計人員都是怎么做內(nèi)賬和外賬的呢?什么票據(jù)可以做外賬呢?今天小編主要為大家分享的是內(nèi)外賬全套做賬步驟詳解,希望不會處理的小伙伴,可以來認(rèn)真閱讀本文內(nèi)容,相信會為大家提供參考意見的。
一、內(nèi)賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?
1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在內(nèi)賬中反映。
2、無法在外賬處理的賬務(wù),其原始票據(jù)粘連在內(nèi)賬憑證后;在外賬中反映的賬務(wù),其原始票據(jù)無法附在內(nèi)賬中,可在內(nèi)賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復(fù)印件代替,但應(yīng)考慮復(fù)印多少及成本問題。
二、什么票據(jù)可以做外賬?
只要是正式的發(fā)票、或是財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收據(jù),都可以用來記賬,但選用做外賬的單據(jù)還需要考慮企業(yè)的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產(chǎn)出平衡。
三、內(nèi)賬和外賬的現(xiàn)金日記賬的數(shù)額(就是庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦?
1、內(nèi)賬就是公司內(nèi)部真實賬目,一般的公司存現(xiàn)金的比例不會很大。
2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成分。按庫存現(xiàn)金管理規(guī)定,只要三至五天的零用現(xiàn)金,因此也不可能很大。但由于相當(dāng)部門現(xiàn)金實際已經(jīng)支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現(xiàn)金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現(xiàn)金以往來款形式轉(zhuǎn)出去。
四、做外賬跟做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么?
內(nèi)賬要記錄少申報的收入以及對應(yīng)成本、費(fèi)用等,還有外賬不允許列支的部分費(fèi)用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內(nèi)賬應(yīng)該是外賬的一個補(bǔ)充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結(jié)合在一起應(yīng)該是企業(yè)真實經(jīng)營狀況。
五、內(nèi)賬好做還是外賬好做?
當(dāng)然是內(nèi)賬好做。內(nèi)賬就是內(nèi)部使用的賬,也是最真實的賬,按照會計準(zhǔn)則按部就班就可以了,外賬的話,很多單位都摻假,為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔(dān)心風(fēng)險有時也未必,仁者見仁,智者見智,內(nèi)賬做準(zhǔn)難,做到利于管控更難,外賬做規(guī)范難,做到以假亂真更難。
六、外賬和內(nèi)賬應(yīng)該如何分開做?
1、因為內(nèi)賬是內(nèi)部管理的,所以所有真實業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)都要做。
2、外賬是應(yīng)付稅務(wù)局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據(jù)。很多做兩套賬的企業(yè),做內(nèi)賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內(nèi)賬。
3、在實際操作中,有一個很簡單實現(xiàn)內(nèi)賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內(nèi)賬附件,這樣查內(nèi)賬就很簡單容易找到原始憑證了。
七、內(nèi)賬和外賬在會計科目設(shè)置上有什么區(qū)別?
區(qū)別不大,對于會計科目,外賬是嚴(yán)格遵用,而內(nèi)賬則是靈活采用或變通。
八、做外賬的步驟及注意事項:
(一)外賬步驟
1、首先建立健全財務(wù)管理制度,各種賬簿要設(shè)置齊全,如:總賬、明細(xì)賬、日記賬等。
2、根據(jù)轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
4、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、編制會計報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
(二)注意事項
1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會計科目。
2、采用正確的方法進(jìn)行成本費(fèi)用核算,掌握成本費(fèi)用列支范圍、扣除標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟悉稅收政策、各種稅費(fèi)的稅率、計提依據(jù)等。
九、如何查企業(yè)外賬?
賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法,它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入材料不需或不能取得合法憑證,而銷售產(chǎn)品又不需開具發(fā)票的情形下,在正常設(shè)置的賬簿以外設(shè)立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性,在一些中小企業(yè)中較為流行。同時,賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由,壓低購貨成本,可能導(dǎo)致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷售的貨物不開具發(fā)票,直接導(dǎo)致了國家稅款的流失,因此危害很大。
(一)了解企業(yè)基本情況
即對檢查對象有個基本判別,該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、納稅申報情況、同類企業(yè)比較、主要銷售渠道、主要原材料及進(jìn)貨渠道、用電量等幾個方面綜合加以分析。
(二)突擊檢查
對企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較難以查證,因此,必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力,盡可能多地發(fā)現(xiàn)賬外賬的第一手資料。
1、應(yīng)該對存放財務(wù)及經(jīng)營資料的地方如企業(yè)財務(wù)科、銷售科等部門進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊、憑證,如合同、收據(jù)、現(xiàn)金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;
2、對納稅人的貨物存放地進(jìn)行檢查,責(zé)成納稅人提供與購進(jìn)及銷售貨物有關(guān)的資料如驗收入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;
3、對納稅人的電腦記錄加以檢查,往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進(jìn)度、員工考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料都錄入了電腦,對這部分資料進(jìn)行檢查同樣很有必要;
4、對企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行檢查,查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬,原材料入賬、使用、報廢情況,車間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;
5、要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶情況,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售主管、財務(wù)主管是否有長期信用卡或私卡,目前大部分賬外經(jīng)營的貨款往來都在企業(yè)或財務(wù)負(fù)責(zé)人的信用卡或私卡里交易。
(三)賬證檢查
如不能直接發(fā)現(xiàn)證據(jù),在只能就賬查賬的基礎(chǔ)上,要盡可能對記賬憑證中所有資料進(jìn)行詳細(xì)檢查,如業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算、是否有按工時結(jié)算的工資記錄、郵寄費(fèi)、車旅費(fèi)憑證、運(yùn)輸發(fā)票憑證等,從中發(fā)現(xiàn)線索;同時,要了解企業(yè)產(chǎn)品情況,如一定數(shù)量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時量、投料比例等。
十、如何查企業(yè)有沒有賬外經(jīng)營?
1、賬戶核對法
一是到企業(yè)的開戶銀行調(diào)查其開戶情況,掌握其全部銀行賬戶,然后同其提供的相關(guān)資料進(jìn)行對比。如果所掌握的賬號比提供的多,就有賬外經(jīng)營的情形存在。
二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進(jìn)行逐筆核對。對銀行對賬單上有業(yè)務(wù)記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項應(yīng)作重點(diǎn)調(diào)查。
三是將銷售收入明細(xì)賬與庫存商品明細(xì)賬中有關(guān)記錄進(jìn)行核對。如果存在庫存商品明細(xì)賬有減少記錄,而銷售明細(xì)賬無記錄的現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查庫存商品的去向,檢查是否有隱匿收入的行為。
四是將生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對。檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進(jìn)行賬外經(jīng)營的現(xiàn)象。
2、投入產(chǎn)出核對分析法
即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗與產(chǎn)出配比,計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量,再按企業(yè)產(chǎn)銷比率計算出企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)的收入,然后與企業(yè)實際銷售收入進(jìn)行對比,若相差較大,就有可能存在隱匿收入不入賬的問題。
還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計日報、月報和年報中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會計賬表所核算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進(jìn)行核對,若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷售的問題。
3、核對營銷業(yè)務(wù)記錄法
企業(yè)銷售業(yè)務(wù)一般在營銷部門都有所記錄,可以通過核對營銷部門的業(yè)務(wù)記錄,并與貨運(yùn)文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄相比較,如果營銷部門的業(yè)務(wù)記錄與貨運(yùn)文件、相關(guān)銷售發(fā)票、會計記錄不相符,就有可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬、賬外設(shè)賬、偷逃稅款等問題。
4、突擊盤點(diǎn)法
即對庫存資金及存貨進(jìn)行突擊檢查,從中查找漏洞。
一是對庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)采取臨時檢查的方法,檢查其賬實是否相符。如果盤點(diǎn)的實際數(shù)大于賬面數(shù),且無正當(dāng)理由的,就很有可能存在賬外經(jīng)營,需進(jìn)一步進(jìn)行核查。
二是對存貨實施突擊盤點(diǎn)。如果實際數(shù)量、品種要比賬面多,說明有庫存商品少入賬或不入賬的現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)一步檢查其是否存在賬外賬的情形。
5、票據(jù)、存根核對法
企業(yè)的票據(jù)、存根是業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄,核對票據(jù)存根和會計記錄可從中發(fā)現(xiàn)賬外收入。將單位對外開具的發(fā)票、收據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進(jìn)行核對,檢查記賬聯(lián)是否有缺號的現(xiàn)象,是否與存根聯(lián)相符;同時將發(fā)票、收據(jù)存根與銷售合同核對,檢查企業(yè)有無隱匿收入、設(shè)置賬外賬的行為。
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