會計在進行賬務處理的時候需要用到excel,excel賬務處理模板為會計人員帶來很多的便利,excel賬務處理模板是會計人員經(jīng)常用的,那么excel賬務處理模板應該如何做嗯?小編總結了以下關于excel賬務處理模板,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?
會計在進行賬務處理的時候需要用到excel,excel賬務處理模板為會計人員帶來很多的便利,excel賬務處理模板是會計人員經(jīng)常用的,那么excel賬務處理模板應該如何做嗯?小編總結了以下關于excel賬務處理模板,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?
1、使用方法:只需在“憑證錄入”表中逐筆錄入會計分錄,其他表格數(shù)據(jù)即自動生成(科目余額表期初數(shù)、損益表本年累計數(shù)請參照表中說明錄入,資產(chǎn)負債表年初數(shù)需手工輸入)。如需生成現(xiàn)金流量表還須手工完成“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表。
2、錄入憑證時,請在每行會計分錄前輸入“憑證號”,會計科目可在下拉菜單中選擇或手動輸入兩種方式,先錄總賬科目再錄明細科目,明細科目會自動根據(jù)已錄總賬科目而調(diào)出與之對應的預設明細科目。
3、所有表中基本上只需填寫綠色單元格,填寫后自動變色,其余均為公式部分。各表均啟用了公式保護,未設密碼,如需更改公式,請自行撤銷保護。
4、本表設有憑證打印模板,只需輸入需要打印的憑證號即自動調(diào)出該憑證號的內(nèi)容,因每張憑證只設了8行分錄,所以在錄入憑證時請盡量保持每號憑證分錄在8行以內(nèi),以便打印。若實在要超出8行,如結轉(zhuǎn)類憑證,則打印該憑證時需在憑證模板最后一行分錄后插入若干行,再將公式下拉即可,操作前需撤銷工作保護。
5、本表會計科目設置采用舊“企業(yè)會計制度”使用科目,所有總賬科目均已列入“會計科目”表中,如非必要,請勿修改總賬科目,如需修改,則相應報表關聯(lián)公式也要作相應修改。
6、明細科目可在總賬科目之后自行增減或修改,科目之間不可有空單元格。
7、資產(chǎn)負債表和損益表的取數(shù)公式適用于賬結法,錄入憑證時需嚴格按照“科目余額表”中科目借貸方性質(zhì)錄入,否則報表數(shù)據(jù)將會出錯。如:管理費用,科目性質(zhì)為借方,沖減時不可做在貸方,而應該做借方紅字;主營業(yè)務收入,科目性質(zhì)為貸方,沖減時不可做在借方,而應該做貸方紅字。
8、關于“現(xiàn)金流量表”的編制:
①本套財務賬表中“現(xiàn)金流量表”為參照網(wǎng)上所搜導資料而編制,編制辦法主要是依據(jù)兩大主表各帳戶的變動情況進行分析,并補充若干表外數(shù)據(jù)(見“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表),然后將這些科目的分析結果分別歸入現(xiàn)金流量表的各項目,以此自動生成現(xiàn)金流量表。
由于兩大主表反映的是各科目余額,無法反映各科目的發(fā)生額及明細,因此根據(jù)本辦法編制的現(xiàn)金流量表并不能完全反映公司現(xiàn)金流量的真實情況,只能反映大概狀況,僅供對外使用,如公司決策需要,則須技明細賬簿認真分析,另行編制
②由于在速度和準確性上本現(xiàn)金流量表追求的是速度,因此本編制辦法僅是權宜之計,以備不時之需,表中公式已設置使其能自動平衡,使用者無需考慮報表本身的勾稽關系和平衡問題,即使表外數(shù)據(jù)錄入出錯(當然打印前別忘了檢查),現(xiàn)金流量表也是自動平衡的。
9、最后附張“丁字賬”表,此表與其他表格無公式鏈接關系,緊接丁字賬后面附有相關財務報表,報表數(shù)據(jù)自動生成。(本丁字賬表僅供部分還需手工匯總科目的財務人員參考使用,如無需要,整張“丁字賬”工作表隱藏或刪除亦可。)
10、 本套財務賬模板大小約0.7MB, 建議保存此模板,每月啟用時復制一個文件。整套賬包含10張工作表,為方便使用,可將平時不常用的工作表進行隱藏,如:本“目錄”、“會計科目”、“憑證打印” 、“丁字賬” 等工作表。
以上是小編總結的關于excel賬務處理模板的有關內(nèi)容,相信經(jīng)過上述內(nèi)容的學習你已經(jīng)初步學會了這一內(nèi)容,想要更加深入的學習會計,歡迎咨詢上方在線專業(yè)老師,老師會詳細解答你的問題,或者關注右上方公眾號,會有海量免費會計資料等你領取。
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