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出差人員出差前預(yù)借差旅費時，會在出差回來時，拿著相應(yīng)發(fā)票報銷單來財務(wù)部門歸還之前的預(yù)借款。因此財務(wù)人員最關(guān)系的問題來了：差旅費報銷怎么寫分錄呢?來看看詳細(xì)的賬務(wù)是怎么進行的吧?同時還為大家整理了差旅費報銷的范圍，跟著小編一起看吧!

出差人員出差前預(yù)借差旅費時，會在出差回來時，拿著相應(yīng)發(fā)票報銷單來財務(wù)部門歸還之前的預(yù)借款。因此財務(wù)人員最關(guān)系的問題來了：差旅費報銷怎么寫分錄呢?來看看詳細(xì)的賬務(wù)是怎么進行的吧?同時還為大家整理了差旅費報銷的范圍，跟著小編一起看吧!

差旅費報銷的賬務(wù)處理

一、差旅費報銷的會計分錄(出差前已向單位預(yù)借差旅費的)

借：管理費用(實際發(fā)生的差旅費)

貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)

借或貸：庫存現(xiàn)金(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)

二、解釋

1、出差人員出差前預(yù)借差旅費時，此時尚未出差，費用沒有發(fā)生，只是出差人員欠了單位一筆錢，屬于單位的一項債權(quán)，通過“其他應(yīng)收款”科目核算，債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。

借：其他應(yīng)收款——XX職工

貸：庫存現(xiàn)金

2、出差報銷時，差旅費用已經(jīng)發(fā)生，差旅費一般列入管理費用，費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額，表示原借支款已經(jīng)結(jié)清，即單位應(yīng)收個人的款項已經(jīng)收回，故記入“其他應(yīng)收款”賬戶的借方，表示資產(chǎn)減少。

差旅費的報銷范圍為：

1、差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、外地餐券是否能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。

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