明細(xì)分類賬是各位會計人員十分熟悉的賬務(wù)處理內(nèi)容了,由于很多零基礎(chǔ)的小伙伴,剛就職會計工作,對于一些會計常用的基礎(chǔ)做賬表格不是很清楚,今天趁此機(jī)會跟著小編仔細(xì)看看明細(xì)賬的格式是什么吧?相關(guān)的模板一定會讓大家更好地處理賬務(wù)工作的。
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明細(xì)賬格式是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿。明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下四種:
三欄式
三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細(xì)核算。
數(shù)量金額式
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關(guān)財產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料,從而能加強(qiáng)財產(chǎn)物資的實物管理和使用監(jiān)督,保證這些財產(chǎn)物資的安全完整。
橫線登記式
橫線登記式賬頁是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
明細(xì)賬是用以對某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的,通過明細(xì)賬我們可以對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做更加深入的整理,進(jìn)而形成總賬來為了解會計信息提供相關(guān)的線索。
建立明細(xì)賬時需要注意哪些方面呢?
第一點.明細(xì)賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行設(shè)立,如果會計制度對某一明細(xì)科目的名字有明確的限定,我們在建立明細(xì)賬時就應(yīng)該按照縣官的制度規(guī)定來進(jìn)行設(shè)立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎(chǔ)上,參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設(shè)立科目名字。
第二點.明細(xì)賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數(shù)量金額式,我們在建立明細(xì)賬時就需要根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需求設(shè)立明細(xì)賬的相應(yīng)樣式。
第三點.為了便于使用和對賬頁的重新排序,明細(xì)賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經(jīng)常出現(xiàn)散落的情況,所以我們要對明細(xì)賬及時裝訂成冊。
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