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出納出現(xiàn)長短款如何處理

發(fā)布時間:2020-06-22 11:20來源:會計教練

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會計行業(yè)中賬款的實操知識內(nèi)容都是需要各位會計伙伴工作中全面進(jìn)行相關(guān)實操處理的,并且其中出納工作中賬款的內(nèi)容也都是需要各位會計伙伴工作中全面進(jìn)行處理的,所以小編今天就為大家整理分析了關(guān)于出納出現(xiàn)長短款處理的知識內(nèi)容了,讓我們一起學(xué)習(xí)一下吧!

會計行業(yè)中賬款的實操知識內(nèi)容都是需要各位會計伙伴工作中全面進(jìn)行相關(guān)實操處理的,并且其中出納工作中賬款的內(nèi)容也都是需要各位會計伙伴工作中全面進(jìn)行處理的,所以小編今天就為大家整理分析了關(guān)于出納出現(xiàn)長短款處理的知識內(nèi)容了,讓我們一起學(xué)習(xí)一下吧!

出納人員長年與現(xiàn)金和銀行存款打交道,出現(xiàn)長款或短款是難免的。但是要把差錯率降至最低并徹底杜絕,這就要求出納人員于日常結(jié)算時,在“細(xì)心”和“認(rèn)真”上下硬工夫才行。而千萬不能長了款便放一邊了之,短了款自己掏腰包補齊。有果必有因。當(dāng)發(fā)現(xiàn)長款時,千萬不能沾沾自喜,以為是自己撿了便宜。會計上有句俗語,叫做“虛長實短”。試想,無緣無故怎能長出錢來?所以,長款中往往隱匿著短款的可能,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查對賬目,看是否記賬、結(jié)賬有誤。如果實在查找不出來,也不能隱瞞不報,若是短款人找上門來,不是證明你的賬務(wù)有錯嗎?要按制度辦事,先報告會計主管,請會計人員幫助查找。經(jīng)反復(fù)核對賬單,仍無結(jié)果時,暫作掛賬處理。如果發(fā)生了短款,應(yīng)冷靜地回憶發(fā)生過的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)有一個記事認(rèn)人的職業(yè)習(xí)慣,當(dāng)天發(fā)生的收付業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在人的特征上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。同時要認(rèn)真核對賬單,

一看是否記賬有問題;

二看是否少收了款;

三看時候多付了款;

四看是否現(xiàn)金另有放處;

五看是否有人借了款,條據(jù)存放他處等。若查不出來,也不要瞞著不說,或者私自墊付,應(yīng)按財務(wù)制度規(guī)定,報告會計主管,請會計人員幫助查找。有時還真能在賬簿數(shù)字或算珠上自我迷惑,經(jīng)過別人核對后立即改正。若實在查找不出來,可暫作掛賬處理。

日常工作里,對于出納工作中出現(xiàn)長款或短款現(xiàn)象,通常采取的處理原則是:

(1)屬于技術(shù)性的差款和一般責(zé)任事故的差款,經(jīng)過及時查找確實無法核對時,可按規(guī)定的審批手續(xù)處理。即長款歸公,短款報損,不得以長款補短款。

(2)屬于當(dāng)事者工作不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,違章操作等原因造成的短款,應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,視情節(jié)輕重和損失程度大小,賠償全部或部分損失,情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分。

(3)屬于責(zé)任人監(jiān)守自盜、侵吞公款,或挪用公款的,應(yīng)以貪污論處,直至追究其刑事責(zé)任。根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定,對于發(fā)生的長款或短款,必須查明原因,方可處理。在原因查明前,應(yīng)由責(zé)任人出具“現(xiàn)金長短款審批表”,經(jīng)主管會計簽署意見予以證明,主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,先記入“應(yīng)收款”或“應(yīng)付款”賬戶(或“內(nèi)部往來”賬戶),待查明原因批準(zhǔn)后再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),記入“其他收入”或“其他支出”賬戶。

出納業(yè)務(wù)處于財會工作的“前沿哨所”,其位置之重要可想而知。因此,出納員在崗位上要慎之又慎,認(rèn)真細(xì)心。這就要求出納員除了在具體操作中增加復(fù)審復(fù)核外,還要及時進(jìn)行現(xiàn)金賬目與庫存現(xiàn)金的核對清點,做到日清月結(jié)。即每項業(yè)務(wù)終了,應(yīng)立即將現(xiàn)金賬目與結(jié)存情況進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)差錯立即查找;每日將現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對;定時將現(xiàn)金日記賬余額與“現(xiàn)金”總賬賬戶余額核對相符,并清查月末庫存現(xiàn)金金額,以達(dá)到賬存與實存相符??傊?,做出納工作,貴在腦勤、手勤、腿腳勤,這“三勤”做到了,才能勝任本職業(yè)務(wù)。

由于文章的篇幅內(nèi)容有限,因此小編今天就主要的為大家整理這么多關(guān)于出納出現(xiàn)長短款處理的實操知識內(nèi)容了,各位會計伙伴如果還想在工作的過程中掌握更多實操的知識內(nèi)容,歡迎大家微信掃碼咨詢我們,領(lǐng)取更多實操的課程內(nèi)容,在會計行業(yè)學(xué)習(xí)更多的知識內(nèi)容,掌握更多關(guān)于出納電腦賬表格處理的實操知識內(nèi)容。

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