發(fā)布時(shí)間:2020-06-23 16:58來源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)作為酒店中一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,對(duì)酒店中發(fā)生的各種業(yè)務(wù)處理,是一定要了解清楚,那么小編就為各位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)介紹一下酒店會(huì)計(jì)應(yīng)怎么做賬務(wù)處理?具體的日常賬務(wù)處理已在下文中一一例舉,感興趣的財(cái)務(wù)小伙伴趕緊來閱讀本文吧,歡迎大家詳細(xì)仔細(xì)閱讀本文。 酒店會(huì)計(jì)應(yīng)怎么做賬?
作為酒店中一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,對(duì)酒店中發(fā)生的各種業(yè)務(wù)處理,是一定要了解清楚,那么小編就為各位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)介紹一下酒店會(huì)計(jì)應(yīng)怎么做賬務(wù)處理?具體的日常賬務(wù)處理已在下文中一一例舉,感興趣的財(cái)務(wù)小伙伴趕緊來閱讀本文吧,歡迎大家詳細(xì)仔細(xì)閱讀本文。
1、每日營業(yè)收入傳票的編制
編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報(bào)告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:
借:應(yīng)收帳款——客帳
應(yīng)收帳款——街帳——明細(xì)
應(yīng)收帳款——團(tuán)隊(duì)
銀行存款
貸:營業(yè)收入
應(yīng)付帳—電話費(fèi)
2、街帳、客帳分配表統(tǒng)計(jì)
街帳、客帳包含外單位宴會(huì)掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)行分配。
及時(shí)準(zhǔn)備將費(fèi)用記錄到每一帳戶中。
作到日清月結(jié),為月末填寫街帳、客帳匯總表做準(zhǔn)備。
3、客人清算應(yīng)收款后帳務(wù)處理
客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款。
當(dāng)客人付款時(shí),賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。
收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號(hào)、帳項(xiàng)參考號(hào)碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。
4、超60天應(yīng)收款掛帳催款
根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對(duì)帳單記錄及帳項(xiàng),分析報(bào)告內(nèi)容。
對(duì)凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項(xiàng)具體內(nèi)容,并將情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對(duì)客人提出的問題要及時(shí)給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收帳款排除障礙。
5、負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。
成本及應(yīng)付款組是用好資金、管好資金的重要機(jī)關(guān)。
加強(qiáng)資金的管理與監(jiān)督,是成本核算員的重要職責(zé)之一,每一名核算員要了解并掌握資金的來龍去脈,控制成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),使資金得以正常周轉(zhuǎn)及運(yùn)用。
其工作的主要內(nèi)容有:
1、支票領(lǐng)用及結(jié)帳
采購員根據(jù)當(dāng)天所采購的具體內(nèi)容,由采購部主管批準(zhǔn)后,將購貨發(fā)票、及驗(yàn)貨單送往財(cái)務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù)。
結(jié)帳時(shí),成本核算員要檢查發(fā)票的五大要素:A.發(fā)票簽發(fā)日期;B.購貨品名;C.購貨數(shù)量及單價(jià);D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。
檢查驗(yàn)貨憑證與發(fā)票金額是否一致,經(jīng)辦人、驗(yàn)貨人、收貨人簽字是否齊全,并注銷采購單。經(jīng)審核無誤后,將金額及購貨內(nèi)容填寫在支票領(lǐng)取登記簿上,即可轉(zhuǎn)入每日銀行支出統(tǒng)計(jì)。
2、每日銀行支出數(shù)統(tǒng)計(jì)
支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日?qǐng)?bào)表。
在統(tǒng)計(jì)前,首先按支票號(hào)碼順序及轉(zhuǎn)帳承付單發(fā)生時(shí)間,填寫支出登記簿,注明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內(nèi)容。
按結(jié)帳程序復(fù)核無誤后,即可編制各銀行支出表。
統(tǒng)計(jì)表一式兩聯(lián),一聯(lián)交收入出納作為編制銀行日?qǐng)?bào)表的依據(jù),另一聯(lián)作為復(fù)核及備查之用。統(tǒng)計(jì)表內(nèi)各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。
3、支出憑證編制程序
支出憑證按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算原則,及會(huì)計(jì)科目使用說明,準(zhǔn)確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編制程序?yàn)椋?
①填寫付款單位名稱;②填寫付款日期;③填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;④填寫會(huì)計(jì)科目及帳號(hào);⑤填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額。
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