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出納如何填制原始憑證的內(nèi)容

發(fā)布時間:2020-06-24 11:24來源:會計教練

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會計行業(yè)中是競爭力非常強的行業(yè),因此各位會計伙伴的實操知識內(nèi)容學習也都是非常有必要的,所以其中會計原始憑證的知識內(nèi)容大家全面的學習也都是非常有必要的,因此為了各位會計伙伴的全面掌握,小編就為大家整理了有關(guān)出納填制原始憑證的實操知識點了。

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無論是外來原始憑證;還是自制原始憑證,都必須在每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時直接取得或填制。這是填制和復核會計憑證的最基本、最一般的原則要求。因為只有這樣才能提供明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、時間、地點以及經(jīng)辦人、驗收人和負責人的經(jīng)濟責任的證明資料。不得將多項經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填制原始憑證,因為那樣就混淆了時間、地點、內(nèi)容、數(shù)量,以及有關(guān)人員的經(jīng)濟責任。這不符合要求的。原始憑證大部分是由各單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制,但也有少部分由財會人員填制,如各種收款收據(jù)、費用計提與攤配表、現(xiàn)金解款單、支票進賬單、出納報告單等,為了保證原始憑證能夠準確、及時、清晰地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的真實情況,提高會計核算的質(zhì)量,并真正具有法律效力,原始憑證的填制必須做到真實可靠、手續(xù)完備,內(nèi)容完整、書寫清楚,連續(xù)編號、及時填制。具體講應(yīng)注意以下問題:

(1)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(一般蓋財務(wù)專用公章),沒有公章的原始憑證不能作為報賬的依據(jù)。有些特殊的原始憑證,出于習慣和使用單位認為不易偽造,可不加蓋公章。但這些憑證一般具有固定的特殊的公認的標志,如車船票、飛機票等。

(2)從個人處取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章。為了穩(wěn)妥起見,還應(yīng)在原始憑證上注明填制原始憑證的個人的經(jīng)營地點或居住地點。

(3)自制原始憑證同樣具有法律效力,雖不一定加蓋公章,但一定要有完整的簽審手續(xù)。經(jīng)辦人、負責人、審核人、簽領(lǐng)人一定要簽名或蓋章;經(jīng)辦單位負責人所指定的人員的簽名或蓋章也視為有效。

(4)對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章,一般用財務(wù)專用章。不蓋公章的原始憑證是無效憑證。

(5)購買實物的原始憑證,必須有實物驗收說明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,付款人不能自己證明自己確實付出了款項。

(6)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復寫紙復寫,并連續(xù)編號。因填寫錯誤或其他原因而作廢,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,整份保存,不得缺聯(lián)。復印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據(jù)。

(7)已經(jīng)銷售的物品被退回,實物要驗收入庫或另作處理。退還款時,要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時,要取得對方的收款收據(jù);以銀行存款退還的,以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明,不得以退貨發(fā)票代替對方的收據(jù)。

(8)職工因公借款,應(yīng)填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件,這種借據(jù)因為要作為記賬的憑證,不能退還給借款者,職工用報銷的差旅費沖銷或退還借款時,由出納人員另開收據(jù)或用圖下表(表1-3)一類單據(jù)作為證明,并向借款人說明不退借據(jù)的原因。

由于文章的篇幅內(nèi)容有限,所以小編就主要為大家整理分析這么多關(guān)于出納填制原始憑證實操處理的知識內(nèi)容了,各位會計伙伴如果還想在工作的過程中學習更多賬務(wù)實操處理的知識內(nèi)容,歡迎大家微信掃碼咨詢我們,領(lǐng)取資料包,還能夠?qū)W習更多有關(guān)出納電腦賬表格處理的實操知識內(nèi)容。

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