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出口退稅如何做好單證備案?出口退稅并不是有憑證票具就可以了的，外貿(mào)企業(yè)如果未按規(guī)定進(jìn)行單證備案，那么相關(guān)出口業(yè)務(wù)就無法利用免稅政策。具體的內(nèi)容介紹，都在下文，有興趣的朋友可以多了解一下!

出口退稅如何做好單證備案?出口退稅并不是有憑證票具就可以了的，外貿(mào)企業(yè)如果未按規(guī)定進(jìn)行單證備案，那么相關(guān)出口業(yè)務(wù)就無法利用免稅政策。具體的內(nèi)容介紹，都在下文，有興趣的朋友可以多了解一下!

本文提示外貿(mào)企業(yè)如果存在未按規(guī)定進(jìn)行單證備案的情形，相關(guān)出口業(yè)務(wù)適用免稅政策。不僅退不了稅，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)還會予以處罰。所以，外貿(mào)企業(yè)趕快重視起來管理好備案單證吧，不要因小失大。

一、備案單證如何進(jìn)行管理

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局2012年第24號公告)第八條第(四)項(xiàng)規(guī)定，出口企業(yè)應(yīng)在申報(bào)出口退(免)稅后15日內(nèi)，將所申報(bào)退(免)稅貨物的下列單證，按申報(bào)退(免)稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點(diǎn)，以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。

1.外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等;

2.出口貨物裝貨單;

3.出口貨物運(yùn)輸單據(jù)(包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證)。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

視同出口貨物及對外提供修理修配勞務(wù)不實(shí)行備案單證管理。

需要提醒的是，一些外貿(mào)企業(yè)因不熟悉規(guī)定，誤將裝箱單(Packing List)當(dāng)做裝貨單進(jìn)行單證備案。還有一些外貿(mào)企業(yè)在承付國內(nèi)運(yùn)費(fèi)的情況下，并沒有意識到應(yīng)該將相關(guān)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證納入備案單證管理。

二、如果未按規(guī)定進(jìn)行單證備案，會產(chǎn)生什么后果?

(一)適用免稅政策

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于<出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法>有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局2013年第12號公告)第五條第(八)項(xiàng)規(guī)定：

“出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進(jìn)行單證備案(因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關(guān)備案單證的情況除外)的出口貨物，不得申報(bào)退(免)稅，適用免稅政策。已申報(bào)退(免)稅的，應(yīng)用負(fù)數(shù)申報(bào)沖減原申報(bào)?！?

(二)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)予以處罰

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局2012年第24號公告)第十三條第(一)項(xiàng)第2目規(guī)定，出口企業(yè)和其他單位有下列行為之一的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。

…

2.未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的。

因此，如果外貿(mào)企業(yè)存在未按規(guī)定進(jìn)行單證備案的情形，相關(guān)出口業(yè)務(wù)適用免稅政策。不僅退不了稅，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)還會予以處罰。所以，外貿(mào)企業(yè)趕快重視起來管理好備案單證吧，不要因小失大。

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