隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)部門的工作是越來越智能電子化了,不管是做賬還是報稅,我們大家都會采用一些專業(yè)的報稅和做賬軟件來進行日常的財務(wù)工作。其中Excel表格進行做賬是大家都會用到的,今天我們來了解幾個Excel條件計算函數(shù)使用方法,相信會讓大家高效處理財務(wù)工作的。
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1、條件求和
如下圖所示,是一份市場部各個季度的預算與實際的費用發(fā)生的情況。現(xiàn)計算一年內(nèi)預算與實際的合計。
思路:條件求和的一般有三種可供選擇的函數(shù),一種是SUMIF函數(shù),一個是SUMIFS函數(shù),還有一個是SUMPRODUCT函數(shù)。接下來給大家一一地介紹這三個函數(shù)來解決這個問題。
方法1:SUMIF函數(shù)
在J3單元格中輸入公式:=SUMIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。然后向右向下填充即可。
說明:SUMIF函數(shù)是一個單條件求和。其通用語法為:SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域),這個題目里面的第一個條件區(qū)域里面的列標、行標要鎖定,第二個參數(shù)為條件,條件的行標要鎖定,第三個參數(shù)的列標要鎖定。不鎖定相對位置的話,會在下拉的過程中發(fā)生變化。
方法2:SUMIFS函數(shù)
在J3單元格中輸入公式:=SUMIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。然后向右向下填充即可。
說明:SUMIFS函數(shù)是多條件的求和,當然是囊括單條件求和的,所以,在一般情況下,也可以使用直接全部使用SUMIFS函數(shù)進行求和。其語法與SUMIF函數(shù)是有區(qū)別的,即:=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件,條件區(qū)域2,條件2,……),其鎖定的列標與行標與上面的是一樣的。
方法3:SUMPRODUCT函數(shù)
在J3單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($B$2:$I$2=J$1)*$B3:$I3)。然后向右向下填充即可。
說明:SUMPRODUCT函數(shù)是一個很強大的函數(shù),支持數(shù)據(jù)運算的。處理條件求和類的通用套路可以歸納為:=SUMPRODUCT((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)*……*求和區(qū)域),鎖定的列標與行列與上面的兩個函數(shù)中一樣的。
注意:對于求和的三個函數(shù)中的條件,如果不使用單元格引用的時候,也可以使用文本形式的,即可以使用:"預算"或者"實際"這樣的雙引號包含文本的方法。
2、條件求平均值
除了條件求和外,還可以進行條件求平均值??梢杂玫降暮瘮?shù)有兩個,一個是AVERAGEIF函數(shù),另外一個是AVERAGEIFS函數(shù),其用法與上面的兩個函數(shù)中一樣的,其語法也是一樣的。
方法1:AVERAGEIF函數(shù)
在J3單元格中輸入公式:=AVERAGEIF($B$2:$I$2,J$1,$B3:$I3)。然后向右向下填充即可。
說明:與上面的SUMIF函數(shù)的用法是一樣的。類比地學習,只要會上面的SUMIF函數(shù),其他的像AVERAGEIF函數(shù)與COUNTIF函數(shù)也就會了。其通用的語法為:=AVERAGEIF(條件區(qū)域,條件,求均值區(qū)域)
方法2:AVERAGEIFS函數(shù)
在J3單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS($B3:$I3,$B$2:$I$2,J$1)。然后向右向下填充即可。
說明:AVERAGEIFS函數(shù)的通用語法為:=AVERAGEIFS(求均值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)
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