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上年度發(fā)票重復(fù)入賬怎么處理，發(fā)票的實(shí)操處理在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到，因此一些關(guān)于發(fā)票的相關(guān)問(wèn)題就需要會(huì)計(jì)人員不斷的學(xué)習(xí)掌握，那么上年度發(fā)票重復(fù)入賬大家知道該怎么處理嗎?下面小編就來(lái)簡(jiǎn)單的為大家介紹一下具體的內(nèi)容，需要了解的小伙伴一起來(lái)看看吧!

上年度發(fā)票重復(fù)入賬怎么處理，發(fā)票的實(shí)操處理在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到，因此一些關(guān)于發(fā)票的相關(guān)問(wèn)題就需要會(huì)計(jì)人員不斷的學(xué)習(xí)掌握，那么上年度發(fā)票重復(fù)入賬大家知道該怎么處理嗎?下面小編就來(lái)簡(jiǎn)單的為大家介紹一下具體的內(nèi)容，需要了解的小伙伴一起來(lái)看看吧!

上年度發(fā)票重復(fù)入賬該怎么處理

1、如題所述,一般的處理方式,是對(duì)重復(fù)核算的部分紅字進(jìn)行沖減調(diào)整,例如原分錄為:

借:原材料 10000

貸:應(yīng)付賬款/銀行存款 10000

若經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)其中重復(fù)計(jì)算入賬的發(fā)票金額有2000,則應(yīng)予編制沖減分錄:

借:原材料 -2000

貸:應(yīng)付賬款/銀行存款 -2000

一般以如上原則進(jìn)行處理則可(以上舉例暫忽略所涉進(jìn)項(xiàng)稅額);

2、如題所指錯(cuò)誤如能于當(dāng)會(huì)計(jì)期內(nèi)進(jìn)行調(diào)整修正的,一般不產(chǎn)生關(guān)聯(lián)科目數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)性出錯(cuò).但如當(dāng)會(huì)計(jì)期結(jié)束后才予發(fā)現(xiàn)的,那么,在當(dāng)會(huì)計(jì)期所涉關(guān)聯(lián)科目數(shù)據(jù)則出現(xiàn)聯(lián)動(dòng)性差錯(cuò).例如,原材料資產(chǎn)庫(kù)存的實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)核對(duì)時(shí)會(huì)因此而出現(xiàn)賬實(shí)差異,應(yīng)付賬款余額則會(huì)因此而與所掛賬的對(duì)方單位往來(lái)賬余額核對(duì)不一致,銀行存款余額經(jīng)正常調(diào)節(jié)后仍與開(kāi)戶銀行余額核對(duì)不一致,等等;

3、可見(jiàn),從會(huì)計(jì)管理角度上看,在每會(huì)計(jì)期期末所進(jìn)行的庫(kù)存資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及賬實(shí)核對(duì)、及時(shí)與關(guān)聯(lián)廠家的往來(lái)賬進(jìn)行核對(duì)以及及時(shí)編制銀行調(diào)節(jié)表等相關(guān)工作,更顯重要且必要,這可及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理方面和相關(guān)業(yè)務(wù)工作的失誤,能對(duì)工作狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)檢驗(yàn);

4、以上僅供參考,請(qǐng)予核實(shí),依法操作.

避免電子發(fā)票重復(fù)入賬和重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的幾種方法

第一種方法:采用表格人工登記

使用Excel表格登記,每收到一張電子發(fā)票,錄入發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù).表格里可以設(shè)置重復(fù)錄入相同發(fā)票號(hào)碼高亮顯示,這樣能對(duì)重復(fù)發(fā)票信息進(jìn)行提醒.

制度比較完善的,財(cái)務(wù)專(zhuān)門(mén)還注冊(cè)一個(gè)郵箱來(lái)收取發(fā)票,員工在申請(qǐng)開(kāi)票時(shí),留下財(cái)務(wù)部的專(zhuān)設(shè)郵箱,統(tǒng)一收取發(fā)票打印.還有公司甚至買(mǎi)二維碼掃碼槍幫助錄入到表格,也比較方便登記.

但是人工登記的缺點(diǎn)是:效率低而且工作繁瑣,浪費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間,發(fā)票量大的工作量非常大,而且容易出錯(cuò).

第二種方法:電子發(fā)票管理軟件

很多公司有OA財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),或者專(zhuān)門(mén)單獨(dú)買(mǎi)個(gè)saas的發(fā)票管理服務(wù).這些系統(tǒng)可以批量收集發(fā)票處理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng),市面上的這類(lèi)系統(tǒng)還不在少數(shù).

這些企業(yè)財(cái)務(wù)軟件也有所差異,有些還要單獨(dú)下載安裝才能使用,而且多為PC端的軟件,還要連接掃描軟件才能把發(fā)票信息收集到系統(tǒng)里,只是電子化了流程,并沒(méi)有提高財(cái)務(wù)人員入賬的效率.

這種方法的缺點(diǎn)是:整個(gè)公司的報(bào)銷(xiāo)制度和流程可能得圍繞這個(gè)系統(tǒng)來(lái)轉(zhuǎn),這樣會(huì)增加管理成本可能還招致員工的諸多抱怨等、另外也沒(méi)有提高多少辦事效率.單獨(dú)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)或者購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)也需要成本.

第三種方法:手機(jī)快捷入賬工具

發(fā)票入賬無(wú)非是要解決發(fā)票真?zhèn)?、入賬效率和查重效率幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)其實(shí)是希望有個(gè)高效且低成本的方案,目前前海百豐開(kāi)發(fā)的一款快速入賬工具便很好的解決了問(wèn)題.

這款工具有兩種入賬方式:手機(jī)單獨(dú)掃碼入賬和批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬.前者適用于少量的情況,后者適用發(fā)票多的情況.批量上傳電子發(fā)票入賬,不用一張一張的掃描錄入.

1.手機(jī)單獨(dú)掃碼入賬.首先打開(kāi)電子發(fā)票快捷入賬工具,對(duì)準(zhǔn)電子發(fā)票頁(yè)面二維碼掃碼.

掃碼之后可以看到發(fā)票的基本信息,確定該票是否真實(shí)有效,金額沒(méi)有被篡改,若該發(fā)票要入賬的話,點(diǎn)擊確定入賬選擇入賬日期,即可把該發(fā)票入賬,這樣這張發(fā)票就被使用已入賬了.

已經(jīng)入賬成功了,這張電子發(fā)票就會(huì)顯示"已入賬"標(biāo)識(shí).

當(dāng)再次掃描已經(jīng)入賬的電子發(fā)票是,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示該電子發(fā)票已經(jīng)入賬,有效的避免了電子發(fā)票又被拿去做賬,防止二次入賬.

2.批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬.當(dāng)公司需要入賬的發(fā)票比較多的時(shí)候,可以統(tǒng)一批量上傳導(dǎo)入到發(fā)票系統(tǒng),只要是入過(guò)賬的電子發(fā)票,以后再掃描就會(huì)提示"已入賬"標(biāo)識(shí),提醒財(cái)務(wù)人員不要重復(fù)使用.

除此之外發(fā)票入賬工具還有專(zhuān)人專(zhuān)戶的功能,每個(gè)財(cái)務(wù)專(zhuān)門(mén)開(kāi)戶對(duì)應(yīng)一個(gè)公司避免不是一個(gè)公司的發(fā)票也入賬進(jìn)去的情況,對(duì)于財(cái)務(wù)代理公司會(huì)計(jì)人員,則可以使用同一個(gè)總的個(gè)人庫(kù),只要是入過(guò)賬的都會(huì)自動(dòng)提示給會(huì)計(jì),節(jié)約電子發(fā)票查重的時(shí)間.

對(duì)于上年度發(fā)票重復(fù)入賬怎么處理?這個(gè)問(wèn)題小編已經(jīng)給大家解答完畢了，如果各位對(duì)小編解答的內(nèi)容有什么疑問(wèn)的，就咨詢(xún)答疑老師進(jìn)行了解吧，想要更深入的了解更多會(huì)計(jì)實(shí)操做賬方面的相關(guān)內(nèi)容，關(guān)注會(huì)計(jì)教練公眾號(hào)即可領(lǐng)取相關(guān)的資料進(jìn)行參考。