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問:今天老板拿了一沓出差期間的發(fā)票讓我報銷,我看了看里面除了住宿費,餐飲發(fā)票,還有幾張購買玩具、換妝品、保健品的發(fā)票,怎么辦?
答:實務(wù)中,私企老板經(jīng)常會拿著各種發(fā)票找財務(wù)報銷,拿到發(fā)票后,我們要思考一個問題:公司有沒有費用報銷制度,有,按照制度執(zhí)行!沒有,建立制度,比如私車公用,采取定額報銷方式,個人收款后去稅務(wù)局代開發(fā)票進行報銷,存在現(xiàn)金補貼用報銷方式的,可以以工資的形式發(fā)放,企業(yè)代扣代繳個稅。
每個公司的制度不一樣,財務(wù)人希望自己在老板心中扮演什么樣的角色也不一樣,如果你希望維護自己在老板心中的聽話員工好形象,姑且就給他報銷。你也可以給老板講明利弊。無論哪種,冒著風險工作,本質(zhì)上是對自己能力的不自信。
問:怎么減少甚至杜絕老板的私人費用報銷呢?
答:1.報銷需要提供事由說明,比如業(yè)務(wù)招待費,需要提供詳細的招待明細單,寫明招待人員,招待地點,怎么招待的,哪里吃的飯,買了什么禮品等等,信息越詳細,就越難作假。
2.曬單方式。簡單來說,及時定期把管理層報銷的明細曬出來,達到一個目的:公正透明。如果報銷數(shù)據(jù)有異常,相信是很容易發(fā)現(xiàn)的。
人治不如法治,在私企,不可能因為財務(wù)部或者某個個人而改變公司財務(wù)報銷現(xiàn)狀,主要是在于企業(yè)老板個人的價值觀,是將公司永遠視為個人財富,還是說想讓公司可以履行社會責任,并且有可持續(xù)增長的業(yè)績繼而發(fā)展壯大基業(yè)長青。
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