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中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，會計電算化已成為大部分企業(yè)做主要的工具了，為會計工作節(jié)省了大量的人力、物力，但是中小企業(yè)在使用會計電算化的過程中也是有很多的問題，因此小編就在下文整理了一些中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀以及中小企業(yè)對會計電算化問題的解決對策，希望可以給大家提供一些建議。

中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，會計電算化已成為大部分企業(yè)做主要的工具了，為會計工作節(jié)省了大量的人力、物力，但是中小企業(yè)在使用會計電算化的過程中也是有很多的問題，因此小編就在下文整理了一些中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀以及中小企業(yè)對會計電算化問題的解決對策，希望可以給大家提供一些建議。

1、會計電算化的定義與其在我國的發(fā)展

1.1會計電算化的定義

“會計電算化”一詞最早是1981 年中國會計學會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的?？梢院唵蔚貙⑵淅斫鉃椤皩F(xiàn)代有關(guān)電子計算機方面的技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中”，具體地說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設(shè)備代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。

隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會計核算，而且涉及到會計管理、 會計決策等會計工作。對于會計電算化的含義，有很多說法。有人認為:會計電算化是企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會計信息的方法;也有人認為:會云電算化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式，實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)收集、存儲、傳輸和各種加工處理自動化的一-種會計。現(xiàn)在大家普遍認為:會計電算化是一門會計邊緣學科，是現(xiàn)代會計學科的重要組成部分，是將計算機技術(shù)用于會計工作中，進行會計核算、會計管理、會計決策的人-機相結(jié)合的控制系統(tǒng)。

1. 2我國會計電算化的發(fā)展歷程。

根據(jù)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開發(fā)平臺與技術(shù)的變化過程，可以大體上將我國會計電算發(fā)展劃分為以下四個階段:第一階段:會計電算化理論研究與定點開發(fā)階段(20世紀80年代初)。在這一時期的定點開發(fā)工作進行得非常艱難，應(yīng)用單位并不完全了解計算機技術(shù)，也不能全面描述自己的業(yè)務(wù)需求。由計算機技術(shù)人員和企業(yè)財務(wù)人員組成.的開發(fā)組只能在摸索中前進。

第二階段:第一批商品化會計軟件開發(fā)階段(20世紀80年代中期至20世紀90年代初期)。在這期間開發(fā)出的商品化會計電算化軟件主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標，一般人們稱之為“核算型”會計電算化軟件，其主要功能包括賬務(wù)處理、報表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨立運行，模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的，不能稱之為一個系統(tǒng)整體，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)-致性控制機制等問題。

第三階段:商品化會計電算化軟件不斷成熟階段(20 世紀90年代中期)。由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中積累了豐富的經(jīng)驗，這一階段從一開始就進行規(guī)范化總體設(shè)計，并在功能上做了較大調(diào)整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報表、工資、固定資產(chǎn)、采購與應(yīng)付賬款、.銷售與應(yīng)收賬款、庫存管理等。

第四階段:會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段(20世紀90年末至今)。這一時期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財務(wù)管理問題，而且要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。

2、我國會計電算化的現(xiàn)狀

2.1新形勢下會計電算化特點

會計電算化是會計進人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計軟件，實現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變;后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE 數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機制符合我國《企事業(yè)會計準則》及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強，顯示財政系統(tǒng)會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。

2.2會計電算化在中小企業(yè)中實施應(yīng)用的現(xiàn)狀

中小企業(yè)會計電算化基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實際需要。但是由于財務(wù)工作本身的特點，一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱，財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會計電算化工作實踐中存在-些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

3、中小企業(yè)會計電算化存在的問題及風險

3.1中小企業(yè)會計電算化存在的問題

3.1.1會計軟件發(fā)展模式的局限性。

我國的軟件開發(fā)公司，都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務(wù)人員會計電算化基礎(chǔ)知識相對薄弱，會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化的發(fā)展。

3.1.2會計電算化人才隊伍嚴重缺乏。

財會隊伍中的部分人員知識老化，對計算機的應(yīng)用不熟悉，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果，而會計電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會計實際經(jīng)驗相對比較少，即精通會計知識，又懂得電算化的復(fù)合型人才，無論在理論界還是在實務(wù)界都比較缺乏。因此，會計與計算機的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計電算化工作的開展。

3.1.3會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

財務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。-些會計電算化的具體操作者未能按照程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)，實行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。

3.2會計電算化存在的風險

3.2.1系統(tǒng)故障風險。

計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導致系統(tǒng)的可控性降低，-旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。

3.2.2內(nèi)部控制的風險。

會計電算化在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員的責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)-些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

3.2.3人員職責集中帶來的風險。

手工會計系統(tǒng)強調(diào)組織內(nèi)部人員職責分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會計電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

3.2.4數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風險。

在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，- 一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，計算機接受這部分數(shù)據(jù)并進行自動化處理，將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。

3.2.5信息存儲無紙化風險。

在計算機會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié)，雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動化可能導致可視性審計線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報表外，大多數(shù)會計信息是以機器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風險，由此產(chǎn)生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴重的安全威脅。

4、中小企業(yè)對會計電算化問題的解決對策

4.1建立健全完善的會計電算化管理制度

完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，建立健全- -整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括:人員管理制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;系統(tǒng)維護制度;崗位責任制度;定期殺毒制度;電子檔案的管理等。

4.2加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

會計電算化系統(tǒng)實施主體是“人”，但無論規(guī)章制度如何完善，軟件質(zhì)量如何優(yōu)良，作為電算化會計系統(tǒng)實施主體的“人”不能發(fā)揮作用，有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意的修改軟件程序，修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，非法取得口令，最終還是達不到內(nèi)部控制的目的。因此，職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。管理者應(yīng)當重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)，增強財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務(wù)水平，達到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。

4.3加強電算化的內(nèi)部審計

內(nèi)部審計在會計電算化中對于保證會計工作人員正確、有效地完成會計核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會計信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計包括以下幾個方面: (1)對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。(2)審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整。(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。(4) 對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止電算化實施過程存在的漏洞。

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