發(fā)布時(shí)間:2019-07-13 10:47來源:會計(jì)教練
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出納費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)不僅僅是出納一個(gè)崗位的事,還關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、審批人員、報(bào)銷人員、庫管人員和會計(jì)。因此,作為新手出納要詳細(xì)了解需要處理過程中可能存在的隱患,才能把與報(bào)銷業(yè)務(wù)相關(guān)的人員組織、協(xié)調(diào)好。這不但是履行管理職能的過程,而且對于順利完成費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的新手出納人員也會很有益處。下面給大家分享一下新手出納需要了解出納費(fèi)用報(bào)銷的流程有哪些?
新手出納了解的出納費(fèi)用報(bào)銷流程:
費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
費(fèi)用報(bào)銷日確定為每周五。
1、部門經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程
(1)部門主管,部門經(jīng)理,副總方可申請部門經(jīng)費(fèi),按其屬下人數(shù),每位半年可申請500元。
(2)部門主管,部門經(jīng)理,副總按規(guī)定填寫暫支單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(3)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(4)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的暫支單到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2、日常費(fèi)用報(bào)銷流程
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷流程
1)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
3)按規(guī)定的審批程序報(bào)批.
4)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
5)銷售部員工報(bào)銷需注明所陪客戶名稱,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)。
(2)辦公費(fèi),低值易耗品等報(bào)銷流程
為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
1)購置申請:?公司行政部根據(jù)申購單需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2)報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
3)費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額進(jìn)行費(fèi)用歸集。
(3)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
1)招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2)培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3)資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。3、其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
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