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新手出納員如何正確簽發(fā)支票?

發(fā)布時間:2019-07-13 15:53來源:會計教練

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平常工作中,新手出納?員要知道如何正確的簽發(fā)支票?支票是存款人簽發(fā)給收款人從其銀行賬戶內支付款項的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉帳支票兩種。新手出納員在簽發(fā)支票時是一定要注意以下三點

在平常工作中,新手出納員要知道如何正確的簽發(fā)支票?支票是存款人簽發(fā)給收款人從其銀行賬戶內支付款項的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉帳支票兩種。新手出納員在簽發(fā)支票時是一定要注意以下三點:

1、要嚴格做到“九不準”。

(1)不準更改簽發(fā)日期;

(2)不準更改收款人名;

(3)不準更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定,支票的金額、日期、收款人名稱如 若更改,即成為無效票據(jù);

(4)不準簽發(fā)空白支票,即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票;

(5)不準簽發(fā)遠期支票;

(6)不準簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應有的經濟損失;

(7)不準簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有:

①印鑒不符,即支票上的印章與銀行預留印鑒不符,或是支票上的印章蓋得不全。銀行 審查出印鑒不符時,除將支票作廢退回外,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。

②戳記用印油而不用印泥的支票,或印章字跡間模糊不表的支票。

③污抽支票,即票面破碎、污損,無法辨認或字跡不表的支票。

④賬號戶名不符,或戶名簡寫的支票。

⑤更改處未蓋預留印鑒的支票。

⑥付款單位已清戶的支票。

⑦未填寫用途或所填用途不當?shù)闹薄?

⑧不是按規(guī)定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。

⑨購買未經批準的??厣唐返闹?。

⑩非本行的支票;

2、要做到要素齊全、內容真實、數(shù)字準確、字跡清晰。

(1)支票要按順序編號連續(xù)簽發(fā),不得跳號;

(2)日期中的年份要寫完整,不得簡寫,如1999年不得寫成99年;

(3)收款人必須寫全稱,不得寫簡稱,防止戶名不符,形成退票;

(4)簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購買支票時蓋好)加蓋清楚, 不要手寫(銀行會計規(guī)范化管理要求);

(5)簽發(fā)人對本單位賬號要寫,最好也用小條章;

(6)注意日期、收款人、大小寫金額的準確填寫,防止簽成無效支票;

(7)其他更改的地方要加蓋預留印鑒,使用印泥;

(8)不準簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實的支票,系套取銀行信用行為, 銀行一經發(fā)現(xiàn),按違反結算制度給予經濟處罰;

(9)不準將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā),以防形成空頭支票或經濟詐騙。

(10)由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目,必須使用預留在銀行的印鑒,所以印章 一定要清楚;(11)不得用藍墨水填寫。總之,要遵照銀行的規(guī)定,不可自以為是。

3、要由專人簽發(fā)。

支票應由財務部門分派專人保管、簽發(fā),不要多人插手,以便分清責任。如今,支票打 印機也陸續(xù)在財會部門中使用,對此要明確出納專人使用管理。
在平時工作中,出納員除了經常使用支票之外,還要注意學會利用其他銀行結算方式, 如銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、托收承付、委托收款、匯兌等結算方式開展和辦理各種經濟業(yè)務。

今天的內容就介紹到這了 ,想了解更多的出納知識 ,就掃碼關注“會計教練”公眾號!



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