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差旅費的賬務(wù)處理

發(fā)布時間:2020-09-22 16:29來源:會計教練

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幾乎所有企業(yè)都會遇到有關(guān)差旅費的賬務(wù)處理,大家對于差旅費了解多少,差旅費看似屬于一項很小的財務(wù)處理,但里面涉及到的內(nèi)容有很多,其中稅務(wù)問題就涉及到增值稅、企業(yè)所得稅和個人所得稅等。對于這方面內(nèi)容,小編在這里做了詳細(xì)匯總,感興趣的小伙伴可以一起來看看。

幾乎所有企業(yè)都會遇到有關(guān)差旅費的賬務(wù)處理,大家對于差旅費了解多少,差旅費看似屬于一項很小的財務(wù)處理,但里面涉及到的內(nèi)容有很多,其中稅務(wù)問題就涉及到增值稅、企業(yè)所得稅和個人所得稅等。對于這方面內(nèi)容,小編在這里做了詳細(xì)匯總,感興趣的小伙伴可以一起來看看。

差旅費具體包括的內(nèi)容

對于差旅費應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定,實務(wù)中更多參照的是《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費管理辦法》的規(guī)定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。

因此,大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費具體包括的費用有以下幾類:

1.交通費:出差途中的車票、船票、機(jī)票等;

2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;

3.住宿費;

4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;

5.市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用;

6.雜費:行李托運、訂票費等。

差旅費中涉及到的增值稅問題

(一)交通費(含市內(nèi)交通費、雜費)

1.符合稅法規(guī)定的交通費可以抵扣進(jìn)項稅額

根據(jù)《財政部稅務(wù)總局海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財政部稅務(wù)總局海關(guān)總署公告2019年第39號,以下簡稱39號公告)規(guī)定,從2019年4月1日起,納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運輸服務(wù),其進(jìn)項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

考慮到國內(nèi)旅客運輸服務(wù)多數(shù)情況下提供的是車票、船票、機(jī)票等,而不是增值稅專用發(fā)票,39號公告同時補(bǔ)充規(guī)定,納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項稅額:

(1)取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;

(2)取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進(jìn)項稅額:

航空旅客運輸進(jìn)項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%

(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進(jìn)項稅額:

鐵路旅客運輸進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進(jìn)項稅額:

公路、水路等其他旅客運輸進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%

(二)車輛費用

在出差時自駕車必然要發(fā)生一系列與車輛有關(guān)的費用。

如果出差駕駛車輛屬于企業(yè)所有的,那就比較簡單,出差途中發(fā)生的車輛費用,直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額就行,此處不贅述。

如果是租用租車公司的汽車,租賃費和按租賃合同約定承擔(dān)的費用,直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額就行了。

如果屬于“私車公用”的情況,則比較麻煩,因為稅法沒有這方面的專門規(guī)定,各地在具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。因此,企業(yè)財務(wù)人員首先要了解并掌握當(dāng)?shù)氐木唧w情況,避免把不該抵扣的進(jìn)項稅額給抵扣了。

(三)住宿費

營改增后,住宿費就能抵扣進(jìn)項稅額了。企業(yè)財務(wù)人員主要需要關(guān)注住宿費發(fā)票的開具是否正確。

雖然差旅費中的住宿費在形式上都滿足了稅法關(guān)于進(jìn)項稅額抵扣的規(guī)定,但是如果存在以下情況還是不能抵扣進(jìn)項稅額:

1.屬于職工福利性質(zhì)范疇的,比如報銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費;

2.員工或股東個人消費的;

3.屬于交際應(yīng)酬給予客戶等報銷的;

4.企業(yè)免稅項目或簡易計稅項目編制人員出差發(fā)生的等。

出差補(bǔ)助報銷的注意事項

需提醒的是,對個人取得的按照出差天數(shù)、路程等取得現(xiàn)金差旅費津貼在納稅申報時,應(yīng)由納稅人提供出差的交通費、住宿費憑證或企業(yè)安排出差的有關(guān)計劃,符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的免稅。超過標(biāo)準(zhǔn)的部分,要并入當(dāng)月的工資薪金所得征收個稅。盡管很多地方是參照上述《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費管理辦法》文件執(zhí)行的,但由于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度不同,各地的標(biāo)

準(zhǔn)也可能不盡相同,也是要看當(dāng)?shù)赜袥]有具體規(guī)定。

企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的差旅費報銷制度,明確規(guī)定出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),如果當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求備案的應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行備案。

通過閱讀上文,關(guān)于差旅費的財務(wù)處理,想必大家都了解了吧。另外,文章中,還有小編補(bǔ)充的差旅費相關(guān)內(nèi)容,供大家參考和學(xué)習(xí)。大家對于這方面知識仍有疑問的可以隨時聯(lián)系我們的在線客服老師。或者想學(xué)習(xí)更多內(nèi)容的,可以掃描右上方二維碼,添加老師微信,咨詢相關(guān)課程內(nèi)容。

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