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根據(jù)今年發(fā)布的有關(guān)電子會計憑證報銷入賬的相關(guān)規(guī)定，電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票及電子行程單等可以作為會計做賬的憑證。真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。今天我們就來全面了解一下電子發(fā)票報銷入賬最新規(guī)定吧。會對大家日常財務工作有幫助的。

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電子發(fā)票報銷入賬新規(guī)定是什么?

為適應電子商務、電子政務發(fā)展，規(guī)范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，財政部國家檔案局聯(lián)合下發(fā)了《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6 號)對電子會計憑證的報銷和保管進行了明確 。

一、什么是電子會計憑證

電子會計憑證是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

二、單位以電子會計憑證入賬歸檔有沒有條件

除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實。

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)。

(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬。

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。

根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計憑證包括原始憑證、記賬憑證，應按規(guī)定進行存檔，保管期限最低為30年，從會計年度終了后的第一天算起。

當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。

單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并辦理移交手續(xù)。電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

三、電子憑證和紙質(zhì)憑證哪個更具法律效力

來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。

四、以電子憑證歸檔還需要同時保存紙質(zhì)憑證嗎

符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

但是，如果單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

五、管理部門及實施日期

單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

本通知自發(fā)布之日2020年3月23日起施行。

怎么樣，以上有關(guān)“電子發(fā)票報銷入賬最新規(guī)定”的整理，就到這里結(jié)束了。對上述內(nèi)容不清楚的，可以隨時咨詢我們的在線答疑老師哦。或者直接掃描右上方二維碼，日常的做賬報稅問題都是可以隨時進行咨詢的，我們老師也會積極輔導大家完成財務工作的。