注意!報銷發(fā)票背面不簽字有大風(fēng)險!隨著電子信息系統(tǒng)的完善,虛假發(fā)票等越來越無所遁形,近來國家對虛開發(fā)票,售假發(fā)票等違法犯罪行為打擊力度也越發(fā)增大。財會人員也應(yīng)該才學(xué)會辨別發(fā)票的真假,更多內(nèi)容快來一起看下文吧!
注意!報銷發(fā)票背面不簽字有大風(fēng)險!隨著電子信息系統(tǒng)的完善,虛假發(fā)票等越來越無所遁形,近來國家對虛開發(fā)票,售假發(fā)票等違法犯罪行為打擊力度也越發(fā)增大。財會人員也應(yīng)該才學(xué)會辨別發(fā)票的真假,更多內(nèi)容快來一起看下文吧!
某機構(gòu)在稅務(wù)檢查時,發(fā)現(xiàn)了很多張內(nèi)容寫著“辦公用品”,金額多是“9900元”“9600元”的發(fā)票,并且還發(fā)現(xiàn)了兩張發(fā)票流水號與開票日期顛倒的異常情況,被懷疑是假發(fā)票,申請稅務(wù)機關(guān)鑒定,被證實是假的。
在法庭上,當(dāng)事人律師提出:這些發(fā)票是假的沒錯,但這些假發(fā)票并不是當(dāng)初他的當(dāng)事人報銷的那些發(fā)票!在發(fā)票報銷后,這些資料就在財務(wù)部保管了,現(xiàn)在出示的發(fā)票并不是當(dāng)時提供的票據(jù),因為這些發(fā)票并沒有當(dāng)事人的簽字證明是當(dāng)事人所提供的發(fā)票的證據(jù)——按照證據(jù)鏈來講,這中間確實缺少一環(huán)。最后該案以證據(jù)不足為由,判決當(dāng)事人無罪。
從這個例子,我們能看到要求在發(fā)票背面簽字是很有必要的,這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關(guān)系。我們財務(wù)人員,尤其是財務(wù)部負(fù)責(zé)人,在制定制度時,要加上一條:所有報銷票據(jù)都要求經(jīng)手人簽字并注明日期,并嚴(yán)格執(zhí)行。
1、識別虛假發(fā)票的方法,都有哪些?
1、審核票面:
發(fā)票都會有自身的防偽系統(tǒng),可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外還有查看稅號、代碼、單位等細(xì)節(jié)。
2、查看印章:
一般來說,開具虛假發(fā)票的單位為了降低風(fēng)險,減輕責(zé)任,會將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰,財務(wù)人員就需要小心了。
3、直接查詢:
根據(jù)發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,登錄當(dāng)?shù)囟悇?wù)局官網(wǎng)進行查詢。只要是真的發(fā)票,都可以在網(wǎng)上查詢到。如果還不放心,可以攜帶相關(guān)材料前往稅務(wù)機關(guān)查詢。
2、檢查出來是假發(fā)票,怎么辦?
如果財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)自己收到的發(fā)票為假票,應(yīng)該及時采取措施進行補救。第一時間告訴領(lǐng)導(dǎo),并通知報銷者或開票方再次開具合規(guī)的發(fā)票。如果對方不同意,那么在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局舉報。
財務(wù)人員如果無所作為,當(dāng)稅務(wù)局查到發(fā)票為虛假發(fā)票時,非惡意收取虛假發(fā)票的公司需要補稅。而財務(wù)人員則需要承擔(dān)連帶的過失責(zé)任,并進行相應(yīng)賠償。
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