處理發(fā)票報銷的財會人員都知道,企業(yè)人員拿發(fā)票報銷時,費用發(fā)票不能只附一張發(fā)票,只拿一張發(fā)票過來,財務人員是不會給你報銷的,那么還應該附哪些憑證呢?業(yè)務報銷的有效憑證有哪些呢?有興趣的朋友,快來和小編一起閱讀下文吧!
處理發(fā)票報銷的財會人員都知道,企業(yè)人員拿發(fā)票報銷時,費用發(fā)票不能只附一張發(fā)票,只拿一張發(fā)票過來,財務人員是不會給你報銷的,那么還應該附哪些憑證呢?業(yè)務報銷的有效憑證有哪些呢?有興趣的朋友,快來和小編一起閱讀下文吧!
1、實物資產(chǎn)
如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應,是否有從第三方開票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業(yè)務招待費
業(yè)務招待費報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務稽查重大,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。
4、差旅費
差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5、會議費
會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費用(如旅游費)列支。就比如案子所述,會務費就一個發(fā)票和合同,14萬的開支,明細等這些都沒有,肯定是不可以的!稅務不查你查誰?
6、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。
7、運費
運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。
8、油費
加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
9、水電費
水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費卻很高。
發(fā)票看起來是一件小事,但對于會計來說,發(fā)票千萬條,合規(guī)第一條!
同時,財務部也應該給員工一些定期培訓和固定流程,以保證大家能按規(guī)辦事、少些爭吵,多些理解!
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