發(fā)布時(shí)間:2020-10-07 10:35來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類(lèi)地記錄和核算的簿籍,是由專(zhuān)門(mén)格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的。那么登記會(huì)計(jì)賬簿基本要求有哪些呢?小編將詳細(xì)內(nèi)容整理在下方了,不清楚的小伙伴可以一起來(lái)看看。
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類(lèi)地記錄和核算的簿籍,是由專(zhuān)門(mén)格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的。那么登記會(huì)計(jì)賬簿基本要求有哪些呢?小編將詳細(xì)內(nèi)容整理在下方了,不清楚的小伙伴可以一起來(lái)看看。
(1)準(zhǔn)確完整?!暗怯洉?huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整?!泵恳豁?xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。登記賬簿要及時(shí),但對(duì)各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長(zhǎng),《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說(shuō)來(lái),這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。
(2)注明記賬符號(hào)?!暗怯浲戤吅螅谟涃~憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。”在記賬憑證上設(shè)有專(zhuān)門(mén)的欄目供注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。
(3)正常記賬使用藍(lán)黑墨水?!暗怯涃~簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)?!痹跁?huì)計(jì)的記賬書(shū)寫(xiě)中,數(shù)字的顏色是重要的語(yǔ)素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息。如同數(shù)字和文字錯(cuò)誤會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息,書(shū)寫(xiě)墨水的顏色用錯(cuò)了,其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯(cuò)誤。
(4)特殊記賬使用紅墨水。
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會(huì)計(jì)工作中的慣例。財(cái)政部會(huì)計(jì)司編輯的《會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定及問(wèn)題解答(第一輯)》,在解答“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶(hù)的設(shè)置方法時(shí),對(duì)使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說(shuō)明:在“進(jìn)項(xiàng)稅額”專(zhuān)欄中用紅字登記退回所購(gòu)貨物應(yīng)沖銷(xiāo)的進(jìn)項(xiàng)稅額;在“已交稅金”專(zhuān)欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷(xiāo)項(xiàng)稅額”專(zhuān)欄中用紅字登記退回銷(xiāo)售貨物應(yīng)沖銷(xiāo)的銷(xiāo)項(xiàng)稅額,以及在“出口退稅”專(zhuān)欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。
(5)順序連續(xù)登記?!案鞣N賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),更不得隨便更換賬頁(yè)和撤出賬頁(yè),作廢的賬頁(yè)也要留在賬簿中,如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或者注明‘此行空白’、‘此頁(yè)空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。”這對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
(6)結(jié)出余額?!胺残枰Y(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫(xiě)明‘借’或者‘貸’等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫(xiě)‘平’字,并在余額欄內(nèi)用‘0’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額?!币话阏f(shuō)來(lái),對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶(hù),在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘0’應(yīng)當(dāng)放在“元”位。
(7)過(guò)次承前?!懊恳毁~頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),井在摘要欄內(nèi)注明‘過(guò)次頁(yè)’和‘承前頁(yè)’字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁(yè)’字樣。”也就是說(shuō),“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的方法有兩種:一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè);二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫(xiě)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè)。
(8)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。
通過(guò)閱讀上文,想必大家對(duì)于登記會(huì)計(jì)賬簿基本要求已經(jīng)很清楚了,主要是一些常見(jiàn)的細(xì)節(jié)性問(wèn)題。作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員,在平時(shí)做賬時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真。對(duì)于這一問(wèn)題仍有疑問(wèn)的小伙伴可以隨時(shí)聯(lián)系我們的在線客服老師。想學(xué)習(xí)更多內(nèi)容,掃描二維碼添加老師微信,咨詢(xún)更多內(nèi)容。
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