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用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟是什么

發(fā)布時間:2020-10-30 15:22來源:會計教練

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在財務(wù)人員現(xiàn)在對于自己手工來把年度所有的賬給結(jié)轉(zhuǎn)了,在手工結(jié)轉(zhuǎn)的話就會很麻煩,那么這時候用用友的財務(wù)軟件來做就比較簡單了,那么用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟是什么,想要了解更多的知識內(nèi)容的,小編在下文整理了相關(guān)的知識內(nèi)容,想要了解更多的一起來看看吧。

在財務(wù)人員現(xiàn)在對于自己手工來把年度所有的賬給結(jié)轉(zhuǎn)了,在手工結(jié)轉(zhuǎn)的話就會很麻煩,那么這時候用用友的財務(wù)軟件來做就比較簡單了,那么用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟是什么,想要了解更多的知識內(nèi)容的,小編在下文整理了相關(guān)的知識內(nèi)容,想要了解更多的一起來看看吧。

用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟

一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份,備份步驟如下:

1、進入系統(tǒng)管理,點注冊。

2、注冊用戶名,再點確定。

3、再點擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”

4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點確認。

5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會有短暫的沒有響應(yīng),只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。

6、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對話框,我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。

7、選擇路徑時,一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點確認即可完成備份。

8、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤,直接找到備份文件夾,復制到U盤即可。

二、完成數(shù)據(jù)備份后,進行建立新年度的年度賬。

1、進入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。如果要做2006年的年度賬,就選2005年。選好后點確定。

2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”

3、點確認,接著點是。

4、系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,用戶只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時間也不同。

5、建立完成后,系統(tǒng)會彈出畫面,表示建立成功。

三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進行下一年度的賬務(wù)操作,此時系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會計科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎(chǔ)檔案,沒有任何上年數(shù)據(jù)。上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進一步的操作。

1、進入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年的年度期末數(shù)據(jù),此時要選2006年。選好后點確定

2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

3、注:因為版本的不一樣,此時選擇也不一樣,

(1)如果是財務(wù)通基礎(chǔ)版,直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可;

(2)如果是財務(wù)通版準版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng),兩者沒有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。

(3)如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷存,就按照如圖所示,按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。

(4)因為結(jié)轉(zhuǎn)都比較簡單,在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。

3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),

4、點確認

5、確認后系統(tǒng)彈出對話框,如果客戶要進行賬齡分析,并且每個月進行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析,選余額方式。

注:一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn),明細方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當容易出錯!

6、經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)會彈出一個結(jié)轉(zhuǎn)報告,提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。

7、如果沒有問題,稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務(wù)操作了。

8、新的年度的報表,只要重新把原來的報表復制一份,在報表系統(tǒng)打開,進行賬套初始后就可以重新計算了。

以上即是用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟是什么內(nèi)容啦,小編就分享到這里啦。對于用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟內(nèi)容有所了解也有所掌握了,那么大家還有什么疑問,可以咨詢我們的在線答疑老師,如果還需要了解更多關(guān)于會計知識的小伙伴們可以點擊文章最下方的領(lǐng)取內(nèi)容,里面有海量的會計課程免費領(lǐng)取哦。

在財務(wù)人員現(xiàn)在對于自己手工來把年度所有的賬給結(jié)轉(zhuǎn)了,在手工結(jié)轉(zhuǎn)的話就會很麻煩,那么這時候用用友的財務(wù)軟件來做就比較簡單了,那么用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟是什么,想要了解更多的知識內(nèi)容的,小編在下文整理了相關(guān)的知識內(nèi)容,想要了解更多的一起來看看吧。

用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟

一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份,備份步驟如下:

1、進入系統(tǒng)管理,點注冊。

2、注冊用戶名,再點確定。

3、再點擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”

4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點確認。

5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會有短暫的沒有響應(yīng),只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。

6、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對話框,我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。

7、選擇路徑時,一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點確認即可完成備份。

8、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤,直接找到備份文件夾,復制到U盤即可。

二、完成數(shù)據(jù)備份后,進行建立新年度的年度賬。

1、進入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。如果要做2006年的年度賬,就選2005年。選好后點確定。

2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”

3、點確認,接著點是。

4、系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,用戶只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時間也不同。

5、建立完成后,系統(tǒng)會彈出畫面,表示建立成功。

三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進行下一年度的賬務(wù)操作,此時系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會計科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎(chǔ)檔案,沒有任何上年數(shù)據(jù)。上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進一步的操作。

1、進入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年的年度期末數(shù)據(jù),此時要選2006年。選好后點確定

2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

3、注:因為版本的不一樣,此時選擇也不一樣,

(1)如果是財務(wù)通基礎(chǔ)版,直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可;

(2)如果是財務(wù)通版準版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng),兩者沒有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。

(3)如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷存,就按照如圖所示,按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。

(4)因為結(jié)轉(zhuǎn)都比較簡單,在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。

3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),

4、點確認

5、確認后系統(tǒng)彈出對話框,如果客戶要進行賬齡分析,并且每個月進行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析,選余額方式。

注:一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn),明細方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當容易出錯!

6、經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)會彈出一個結(jié)轉(zhuǎn)報告,提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。

7、如果沒有問題,稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務(wù)操作了。

8、新的年度的報表,只要重新把原來的報表復制一份,在報表系統(tǒng)打開,進行賬套初始后就可以重新計算了。

以上即是用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟是什么內(nèi)容啦,小編就分享到這里啦。對于用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟內(nèi)容有所了解也有所掌握了,那么大家還有什么疑問,可以咨詢我們的在線答疑老師,如果還需要了解更多關(guān)于會計知識的小伙伴們可以點擊文章最下方的領(lǐng)取內(nèi)容,里面有海量的會計課程免費領(lǐng)取哦。

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