企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中肯定會涉及到費用的賬務處理,像我們常見的一些費用員工提前墊付出來,后期是可以找財務部門進行費用報銷的。那么費用報銷流程是怎樣的?小編在下文做了詳細講解。另外,不知道費用報銷單如何填寫的,快跟隨小編一起閱讀下文吧。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中肯定會涉及到費用的賬務處理,像我們常見的一些費用員工提前墊付出來,后期是可以找財務部門進行費用報銷的。那么費用報銷流程是怎樣的?小編在下文做了詳細講解。另外,不知道費用報銷單如何填寫的,快跟隨小編一起閱讀下文吧。
⑴、總經(jīng)理負責公司所有貨幣資金等的支付審批.
⑵、貨幣資金支付的批準方式為書面方式.
⑶、部門主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費用報銷標準對本部門發(fā)生的費用報銷業(yè)務真實性審核.
⑷、財務部門對費用報銷憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進行審核.
⑸、出納收到報銷單后應檢查總經(jīng)理、部門主任、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權拒絕報銷或付款.
⑹、報銷人要對其所報銷費用內(nèi)容的真實性負全部責任,在費用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證.
報銷時間的具體規(guī)定
公司財務部根據(jù)實際情況在每星期二、星期三、星期四集中進行財務報銷.
⑴、報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;
⑵、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應按封面大小折疊好);
⑶、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
⑷、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
⑸、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
⑹、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
⑺、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
⑻、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領導有效批準;
⑼、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應附入庫單;
通過閱讀上文內(nèi)容,關于費用報銷流程,大家應該都很清楚了吧。但每個公司的報銷流程會稍有些不同。在報銷是單據(jù)憑證是十分重要的。想要學習更多會計知識內(nèi)容,可以掃描二維碼添加老師微信,咨詢更多內(nèi)容詳情。大家還有什么其他疑問,可以隨時咨詢我們的在線客服老師。
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