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員工報(bào)銷費(fèi)用單如何填寫?員工提前墊付的各項(xiàng)費(fèi)用可以憑借發(fā)票憑證進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷費(fèi)用需要填寫審批單，詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用支出及具體內(nèi)容包含什么等等。在填寫時(shí)是有一定要求的，切記不能填錯(cuò)，涂改，影響收存報(bào)銷。小編將詳細(xì)內(nèi)容整理在下方了，希望能幫助到大家。

員工報(bào)銷費(fèi)用單如何填寫?員工提前墊付的各項(xiàng)費(fèi)用可以憑借發(fā)票憑證進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷費(fèi)用需要填寫審批單，詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用支出及具體內(nèi)容包含什么等等。在填寫時(shí)是有一定要求的，切記不能填錯(cuò)，涂改，影響收存報(bào)銷。小編將詳細(xì)內(nèi)容整理在下方了，希望能幫助到大家。

費(fèi)用報(bào)銷審批單怎么填寫

只要將費(fèi)用報(bào)銷單上的除審批人填列的要素外,都填列完整就行了.一般有報(bào)銷日期、報(bào)銷人、報(bào)銷事由(如果是出差報(bào)銷,還要填列出差起止日期、交通工具、金額、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼等)、附件張數(shù)、報(bào)銷金額(大寫),報(bào)銷人簽名等等.

費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求

⑴、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;

⑵、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);

⑶、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;

⑷、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

⑸、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

⑹、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;

⑺、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

⑻、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

⑼、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單;

不能用來報(bào)銷的發(fā)票

1、沒有填寫企業(yè)稅號(hào)的普通發(fā)票

自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號(hào)不得報(bào)銷入賬.

2、發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票

是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等.

3、發(fā)票章蓋得不規(guī)范

是否存在蓋章錯(cuò)誤(蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等.

4、發(fā)票開具辦公用品等籠統(tǒng)名稱

銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容,開具不實(shí)的發(fā)票,不能報(bào)銷.

5、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合

取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷.

員工報(bào)銷費(fèi)用單如何填寫?費(fèi)用報(bào)銷審批單填寫只要將除審批人填列的要素外,都需要填列完整。另外，需要注意的是有些發(fā)票是不能給予報(bào)銷的。大家對(duì)于這一問題，還有什么疑問，可以隨時(shí)咨詢我們的在線客服老師。想要學(xué)習(xí)做賬實(shí)操內(nèi)容的小伙伴，可以點(diǎn)擊下方內(nèi)容免費(fèi)領(lǐng)取做賬實(shí)操的資料。