會計基本的工作崗位職能就是做賬了。任何行業(yè)、任何工作都有著它行業(yè)規(guī)范規(guī)則。會計做賬也不例外,也有自己的做賬規(guī)則。今天,我們就來聊一聊那些書上沒寫、老師沒教的會計做賬規(guī)則。
會計最基本的工作崗位職能就是做賬了。任何行業(yè)、任何工作都有著它行業(yè)規(guī)范規(guī)則。會計做賬也不例外,也有自己的做賬規(guī)則。今天,我們就來聊一聊那些書上沒寫、老師沒教的會計做賬規(guī)則。
1、會計憑證處理規(guī)范,財務(wù)基礎(chǔ)工作不會差
企業(yè)財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分是會計憑證。會計憑證處理合格、規(guī)范的企業(yè),財務(wù)基礎(chǔ)工作不會差,因為有會計人的態(tài)度作為根基;反之,就要留神了。
2、多借多貸的會計分錄盡量少做
做會計分錄時借貸方應(yīng)一一對應(yīng)。一借一貸、一借多貸、多借一貸都是規(guī)范的做賬方式。雖然多借多貸的分錄偶爾也會看到,但做賬時還是盡量避免出現(xiàn)多借多貸。
3、規(guī)范編寫會計憑證的摘要
(1)格式統(tǒng)一,摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項,如“財務(wù)部李四借差旅費”;
(2)簡潔明了,以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達完整,每條摘要力爭控制在15個字以內(nèi);
(3)一事一記,多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。
財務(wù)軟件環(huán)境下,摘要合理設(shè)置,可以方便進行數(shù)據(jù)的查詢、分類匯總,方便財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析工作。
4、分錄做錯了怎么改正
會計做賬時分錄做錯了,如果當(dāng)月發(fā)現(xiàn),直接把分錄改過來即可。如果跨月了才發(fā)現(xiàn),在錯誤分錄不影響會計報表時,可以在財務(wù)軟件中反結(jié)賬,把分錄直接改過來;但若是錯誤分錄會影響會計報表,那就必須做調(diào)整分錄。正確的做法是,先用紅字做一遍原分錄,然后做正確的分錄。這里要提醒大家,即便錯誤分錄不影響會計報表,也不建議頻繁使用反結(jié)賬功能。
5、記賬憑證后應(yīng)附原始憑證
記賬憑證后一般應(yīng)附原始憑證。原始憑證既包括外部取得的票據(jù)、文書,也包括內(nèi)部自制的簽批單、流轉(zhuǎn)單,原始憑證的作用在于對記賬憑證記錄的經(jīng)濟事項予以佐證。但世事無絕對,以下兩種情況可例外:
(1)結(jié)賬的記賬憑證,包括成本、費用、收入的結(jié)轉(zhuǎn);
(2)更正錯誤的原始憑證,建議在憑證摘要中予以說明。
6、銀行存款做賬要依流水逐筆登記
公司銀行賬戶進賬100萬元,老板立即提走了這100萬元,如果會計對這筆資金的進、出都不記錄,如何發(fā)現(xiàn)呢?銀行存款做賬時,應(yīng)依據(jù)銀行水單進行,一筆流水記錄為一筆分錄,切忌把幾筆流水匯總記錄為一筆分錄,更不能把進和出的流水金額抵消。
7、確認收入的依據(jù)
會計做賬什么情況下確認收入呢?需要同時滿足四點:(1)商品或服務(wù)已交付;(2)風(fēng)險已轉(zhuǎn)移;(3)貨款能回收;(4)收入成本可計量。會計確認收入的依據(jù)很嚴謹,對企業(yè)有利。但稅務(wù)有其他規(guī)定,稅務(wù)確認收入有五個標準:收錢、開票、發(fā)貨、進度、合同,取其中一點即可。在納稅時點,稅務(wù)看哪個標準確認收入的時間早、金額大,就會認可它作為計稅依據(jù)。
8、完工百分比法可能會讓企業(yè)不堪稅負
完工百分比法確認收入可能會拖累經(jīng)濟增長。對此可能有人會說:“不會吧,一個微觀,一個宏觀,談不上如此明確的因果聯(lián)系。”以房地產(chǎn)行業(yè)為例來說明,大家就容易理解了。首先,房子賣不動,房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈普遍緊張,爛尾樓與行業(yè)洗牌已經(jīng)頻現(xiàn);其次,樓能不能蓋完都不確定,卻要先交稅,企業(yè)自然不堪稅負。
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