現(xiàn)金短款指結(jié)賬時現(xiàn)金的金融少于賬面金額數(shù),那么處理現(xiàn)金短款的會計分錄怎么寫呢?不會的學(xué)員快來跟著小編一起學(xué)習(xí)吧,以下是小編整理的相關(guān)資料供大家參考學(xué)習(xí),下面不會的學(xué)員一起來看一下吧。
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盤點或核對庫存現(xiàn)金時,實有金額小于應(yīng)有金額.
會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損益-待處理流動資產(chǎn)損益-待庫存現(xiàn)金
貸:庫存現(xiàn)金
查明原因,會計分錄:
借:其他應(yīng)收款-應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(xx單位或個人)
貸:待處理財產(chǎn)損益-待處理流動資產(chǎn)損益
無法查明,會計分錄:
借:管理費用-現(xiàn)金短缺
貸:待處理財產(chǎn)損益-待處理流動資產(chǎn)損益
現(xiàn)金長短款是指在盤點和核對庫存現(xiàn)金時,發(fā)現(xiàn)的除挪用現(xiàn)金、白條頂庫、超限額留存現(xiàn)金等情況以外原因的現(xiàn)金日記賬余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不符.
對此情況的處理,現(xiàn)行教材的一般做法是:將短款(或長款)記入"其他應(yīng)收款"(或"其他應(yīng)付款")科目,待查明原因后,再分情況予以處理:屬于記賬差錯的應(yīng)及時更證.
對無法查明原因的長款,轉(zhuǎn)入"營業(yè)外收入"科目;對無法查明原因或由出納人員失職造成的短款,由出納人員賠償,記入"其他應(yīng)收款"科目;由于非常損失造成的短款,轉(zhuǎn)入"營業(yè)外支出"科目.
注意事項
1、"待處理財產(chǎn)損溢"科目是企業(yè)專門為尚未正式確認(rèn)財產(chǎn)盤點盈虧原因而等待處理或核銷結(jié)賬所設(shè)置的科目,現(xiàn)金長短款屬于財產(chǎn)的溢缺,也應(yīng)在此科目中反映.
2、會計人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時,同樣是財產(chǎn)溢缺,有的先計入"其他應(yīng)收款"或"其他應(yīng)付款"科目,而有的先計入"待處理財產(chǎn)損溢"科目,這樣區(qū)別處理實屬多余,也易造成混亂.
3、現(xiàn)金短款未查明原因前,顯然不能直接借記"其他應(yīng)收款一一x x"科目.而對企業(yè)的現(xiàn)金清查中仍無法查明原因的現(xiàn)金短款,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)計入"管理費用".
在現(xiàn)金收付工作中,時常發(fā)作長款與短款的狀況.經(jīng)過庫藏的清點追查,關(guān)于發(fā)覺的現(xiàn)金長款與短款,出納如何解決呢? 率先,作為出納自身要調(diào)查緣由,能否是收銀的謬誤,是多支少收還是多收少支,是數(shù)目字?jǐn)U展還是數(shù)目字減少,還是顛倒是非數(shù)目字之類.要一一收銀憑據(jù)和帳上核查記載,或者許每個收銀憑據(jù)要和所附的原始憑據(jù)核查數(shù)據(jù).其次,要訊問會計能否迷失了證書,或者許迷失了現(xiàn)金,或者忘記正在什么中央,或者某某暫欠、暫借、暫收之類. 形成現(xiàn)金長、短款,應(yīng)及時調(diào)查緣由,并停止呼應(yīng)的帳務(wù)解決,詳細(xì)的應(yīng)答措施是:假如是收銀謬誤,要運用準(zhǔn)確的"錯帳匡正法"匡正錯帳;假如是因證書迷失,應(yīng)補(bǔ)齊手續(xù)說明原由,編制收銀憑據(jù)記記帳內(nèi);假如是任務(wù)瀆職形成的短款,則應(yīng)追查差錯人的經(jīng)濟(jì)義務(wù),并由相關(guān)義務(wù)人抵償;假如差錯差錯形成的大批短款,要按定然順序?qū)徲嫼?可做其它收入解決帳務(wù)之類. 假使一時難以察明緣由,出納能夠先作帳務(wù)解決,正在"應(yīng)收款"或者"對于付款"帳戶下設(shè)"現(xiàn)金短款"或者"現(xiàn)金長款"細(xì)帳戶,編制收銀憑據(jù)說明原由,按短款或者長款的金額停止注銷,待調(diào)查緣由后再做轉(zhuǎn)帳解決. 出納現(xiàn)金短款,我們只有在查明原因后,才能做說明.
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