在很多會計新手或者剛開始從事財務(wù)工作的小伙伴們,在遇到定額備用金報銷的業(yè)務(wù)時,都會不知道該怎么處理,那么定額備用金報銷會計分錄,針對這個內(nèi)容,小編在下文中整理了相關(guān)的知識內(nèi)容,想要學(xué)習(xí)和了解更多的小伙伴們一起來看看下文吧。
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備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費(fèi)用科目中。
具體如下:
1、銷售機(jī)構(gòu)借備用金時(比如定額5000)
借:備用金(其他應(yīng)收款)---銷售部 5000
貸:庫存現(xiàn)金 5000
2、報銷3500時
借:銷售費(fèi)用 ---辦公費(fèi)等3500
貸:備用金(其他應(yīng)收款)---銷售部 3500
同時補(bǔ)定銷售機(jī)構(gòu)的備用金
借:備用金(其他應(yīng)收款)---銷售部 3500
貸:庫存現(xiàn)金 3500這里解釋一下,為什么第2筆分錄貸記“庫存現(xiàn)金”科目。
這需要解釋一下備用金的概念,備用金是指企業(yè)內(nèi)部各部門依據(jù)自己的費(fèi)用發(fā)生情況和周期預(yù)借的款項,該款項用于日常費(fèi)用支持報銷并且循環(huán)使用。
例:公司維修科使用定額備用金制度,金額為1200元。5月14日用現(xiàn)金購買零配件800元,其備用金只剩下400元,次日到財務(wù)科報銷,會計編制付款憑證,出納員補(bǔ)給現(xiàn)金800元,這樣維修科的備用金又達(dá)到了 1200元。會計分錄是:
借:管理費(fèi)用 800
貸:現(xiàn)金 800
如果5月14日維修科購買零配件實際支付了1400元,由經(jīng)辦人員墊付現(xiàn)金200元,則5月15日報銷時,出納員應(yīng)付給的現(xiàn)金就是1400元,維修科備用金在支付給經(jīng)辦人員墊付款200元后又恢復(fù)到1200元。
以上即是定額備用金報銷會計分錄的內(nèi)容啦,小編就分享到這里啦。對于定額備用金報銷會計分錄的內(nèi)容有所了解也有所掌握了,那么大家還有什么疑問,可以點擊下方咨詢我們的在線答疑老師,如果還需要了解更多關(guān)于會計實操處理的資料的小伙伴們可以點擊文章最下方掃碼加入實操交流群吧,里面有海量的干貨資料免費(fèi)領(lǐng)取哦。
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