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員工有時需要幫企業(yè)先墊付一些費用，等后來拿發(fā)票再去找公司進行報銷，當(dāng)員工墊付了公司的費用時，身為企業(yè)的會計人員要如何做會計處理?今天小編就來為同學(xué)們介紹一下員工替公司代墊款怎么做會計分錄。同學(xué)們也可以掃描文章下方的二維碼，加入群聊與其他同學(xué)進行探討，群內(nèi)還有不定時干貨福利發(fā)放哦。

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員工墊付費用如何做賬?

1、員工墊付公司費用時：

借：管理費用/銷售費用/制造費用等

貸：其他應(yīng)付款

2、公司報銷時：

借：其他應(yīng)付款

貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款等

3、幫客戶墊付費用時：

借：應(yīng)收賬款——某客戶

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

4、客戶還回墊付費用時：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸：應(yīng)收賬款——某客戶

5、員工出差自己墊付差旅費時：

借：管理費用——差旅費

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

回來報銷費用時：

借：其他應(yīng)付款——XX員工

貸：庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)付款是什么?

其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。主要包括應(yīng)付租入包裝物租金、存入保證金、應(yīng)付的經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的租金、應(yīng)付的罰款、滯納金、違約金等。

其他應(yīng)付款屬于負債類科目，企業(yè)應(yīng)通過“其他應(yīng)付款”科目核算“其他應(yīng)付款”的增減變動及結(jié)存情況，并按照其他應(yīng)付款的項目和對方單位設(shè)置明細科目進行明細核算。該科目貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項，借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付、暫收款項，期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的其他應(yīng)付款項。