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對于一些行政單位來說有時候會有一部分的存貨，對于這一部分的存貨需要會計做賬務(wù)處理，那么，行政單位存貨會計分錄如何做呢?想必會計初學(xué)者會對此產(chǎn)生或多或少的疑惑。這些不同情況下產(chǎn)生的會計分錄可能會讓大家在實務(wù)中手忙腳亂，大家可以提前了解一些有關(guān)的會計分錄。

對于一些行政單位來說有時候會有一部分的存貨，對于這一部分的存貨需要會計做賬務(wù)處理，那么，行政單位存貨會計分錄如何做呢?想必會計初學(xué)者會對此產(chǎn)生或多或少的疑惑。這些不同情況下產(chǎn)生的會計分錄可能會讓大家在實務(wù)中手忙腳亂，大家可以提前了解一些有關(guān)的會計分錄。

行政事業(yè)單位庫存物品的會計處理

存物品是指單位在開展業(yè)務(wù)活動及其他活動中為耗用或出售而儲存的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品，以及達不到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動植物等的成本。

單位應(yīng)當設(shè)置“庫存物品”科目對其庫存物品進行核算。單位隨買隨用的零星辦公用品，可以在購進時直接列作費用，不通過本科目核算。單位控制的政府儲備物資，應(yīng)當通過“政府儲備物資”科目核算，不通過本科目核算。單位受托存儲保管的物資和受托轉(zhuǎn)贈的物資，應(yīng)當通過“受托代理資產(chǎn)”科目核算，不通過本科目核算。單位為在建工程購買和使用的材料物資，應(yīng)當通過“工程物資”科目核算，不通過本科目核算。

存貨的主要賬務(wù)處理如下：

(一)存貨在取得時，應(yīng)當按照其實際成本入賬。

1.購入的存貨，其成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他使得存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的支出。

購入的存貨驗收入庫，按照確定的成本，借記本科目，貸記“資產(chǎn)基金——存貨”科目;同時，按照實際支付的金額，借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目;對于尚未付款的，應(yīng)當按照應(yīng)付未付的金額，借記“待償債凈資產(chǎn)”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。

2.置換換入的存貨，其成本按照換出資產(chǎn)的評估價值，加上支付的補價或減去收到的補價，加上為換入存貨支付的其他費用(運輸費等)確定。

換入的存貨驗收入庫，按照確定的成本，借記本科目，貸記“資產(chǎn)基金——存貨”科目;同時，按實際支付的補價、運輸費等金額，借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。

3.接受捐贈、無償調(diào)入的存貨，其成本按照有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得，但依法經(jīng)過資產(chǎn)評估的，其成本應(yīng)當按照評估價值加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得、也未經(jīng)評估的，其成本比照同類或類似存貨的市場價格加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)也未經(jīng)評估，其同類或類似存貨的市場價格無法可靠取得，該存貨按照名義金額入賬。

接受捐贈、無償調(diào)入的存貨驗收入庫，按照確定的成本，借記本科目，貸記“資產(chǎn)基金——存貨”科目;同時，按實際支付的相關(guān)稅費、運輸費等金額，借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。

4.委托加工的存貨，其成本按照未加工存貨的成本加上加工費用和往返運輸費等確定。

委托加工的存貨出庫，借記本科目下的“委托加工存貨成本”明細科目，貸記本科目下的相關(guān)明細科目。支付加工費用和相關(guān)運輸費等時，借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目;同時，按照相同的金額，借記本科目下的“委托加工存貨成本”明細科目，貸記“資產(chǎn)基金——存貨”科目。委托加工完成的存貨驗收入庫時，按照委托加工存貨的成本，借記本科目下的相關(guān)明細科目，貸記本科目下的“委托加工存貨成本”明細科目。

(二)存貨發(fā)出時，應(yīng)當根據(jù)實際情況采用先進先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確定發(fā)出存貨的實際成本。計價方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。

1.開展業(yè)務(wù)活動等領(lǐng)用、發(fā)出存貨，按照領(lǐng)用、發(fā)出存貨的實際成本，借記“資產(chǎn)基金——存貨”科目，貸記本科目。

2.經(jīng)批準對外捐贈、無償調(diào)出存貨時，按照對外捐贈、無償調(diào)出存貨的實際成本，借記“資產(chǎn)基金——存貨”科目，貸記本科目。

對外捐贈、無償調(diào)出存貨發(fā)生由行政單位承擔的運輸費等支出，借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。

3.經(jīng)批準對外出售、置換換出的存貨，應(yīng)當轉(zhuǎn)入待處理財產(chǎn)損溢，按照相關(guān)存貨的實際成本，借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目，貸記本科目。

(三)報廢、毀損的存貨，應(yīng)當轉(zhuǎn)入待處理財產(chǎn)損溢，按照相關(guān)存貨的賬面余額，借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目，貸記本科目

(四)行政單位的存貨應(yīng)當定期進行清查盤點，每年至少盤點一次。對于發(fā)生的存貨盤盈、盤虧，應(yīng)當及時查明原因，按規(guī)定報經(jīng)批準后進行賬務(wù)處理。

1.盤盈的存貨，按照取得同類或類似存貨的實際成本確定入賬價值;沒有同類或類似存貨的實際成本，按照同類或類似存貨的市場價格確定入賬價值;同類或類似存貨的實際成本或市場價格無法可靠取得，按照名義金額入賬。

盤盈的存貨，按照確定的入賬價值，借記本科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。

2.盤虧的存貨，轉(zhuǎn)入待處理財產(chǎn)損溢時，按照其賬面余額，借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目，貸記本科目。

五、本科目期末借方余額，反映行政單位存貨的實際成本。