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很多行政單位都使用雙會計分錄，近年來相關法律規(guī)定進一步擴大了"雙分錄”核算方法應用范圍,除固定資產(chǎn)外，增加了在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎設施、存貨、預付賬款、應付賬款、長期應付款等9個科目的“雙分錄”核算。準確核算這9個"雙分錄”的會計處理業(yè)務不僅是重點,也更是難點。小編整理了下文：行政單位會計的雙會計分錄怎么做?小伙伴們可以參考一下。

很多行政單位都使用雙會計分錄，近年來相關法律規(guī)定進一步擴大了"雙分錄”核算方法應用范圍,除固定資產(chǎn)外，增加了在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎設施、存貨、預付賬款、應付賬款、長期應付款等9個科目的“雙分錄”核算。準確核算這9個"雙分錄”的會計處理業(yè)務不僅是重點,也更是難點。小編整理了下文：行政單位會計的雙會計分錄怎么做?小伙伴們可以參考一下。

行政單位會計的雙會計分錄：

一、“雙分錄” 業(yè)務會計處理專用科目新《制度》為了適應擴大“雙分錄”會計處理業(yè)務,在凈資產(chǎn)中取消了老《制度》中的“固定基金”科目,同時又增加了“資產(chǎn)基金”和“待償債凈資產(chǎn)”兩個科目。

(一) 關于“資產(chǎn)基金”科且”資產(chǎn)基金”科目核算的內(nèi)容主要有7個方面,即主要是對行政單位的預付賬款、存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、

政府儲備物資、公共基礎設施等共7個非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用的金額。在實際進行會計處理過程中,應當在”資產(chǎn)基金”科目中下設“預付款項、存貨固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎設施”等7 個明細科目,按類別進行明細核算。該科目貸方登記預付賬款等以上7個內(nèi)容的非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用金額的增加額,借方登記預付賬款等以上7個內(nèi)容的非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用金額減少額。本科目期末余額一般在貸方,示行政單位預付賬款等非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用的金額。

(二 )關于“待償債凈資產(chǎn)”科目”待償債凈 資產(chǎn)”科目核算的內(nèi)容主要有兩個方面,即主要是對行政單位發(fā)生應付賬款和長期應付款而需要在凈資產(chǎn)中沖減的金額。該科目的借方反映行政單位因發(fā)生應付賬款和長期應付款而在凈資產(chǎn)中增加的應當沖減的金額,是行政單位實際產(chǎn)生應付賬款和長期應付款時的金額。貸方反映行政單位償付應付賬款和長期應付款而在凈資產(chǎn)中減少的應當沖減的金額,是行政單位實際償付的應付賬款和長期應付款的金額。本科目期末余額一般在借方,表示行政單位尚未償付的應付賬款和長期應付款而需在凈資產(chǎn)中沖減的金額。由此可以明白待償債凈資產(chǎn)是行政單位凈資產(chǎn)的抵減項目。

二、“雙分錄” 業(yè)務會計處理新《制度》規(guī)定的“雙分錄”

會計業(yè)務共有固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎設施、存貨預付賬款、應付賬款、長期應付款等9個方面的內(nèi)容。

(一) 關于"預付賬款”預付賬款是行政單位在開展購貨、服務等業(yè)務活動中,按照合同規(guī)定預付給供應單位或個人的款項及行政單位依據(jù)合同規(guī)定支付的定金。特別要注意的是行政單位支付可以收回的定金不屬于預付賬款的核算內(nèi)容。為反映行政單位預付賬款的增減變動情況,新《制度》新增了“預付賬款”科目,該科目借方登記行政單位預付賬款的增加

額,貸方登記行政單位預付賬款的減少額,期末余額一般在借方,表示行政單位實際預付但尚未結算的預付款項。主要賬務處理為:

1. 當行政單位按照合同發(fā)生預付款項時,按照行政單位預付給供應單位款項(含支付的定金)的實際金額:

借:預付賬款一某單位、 個人等

貸:資產(chǎn)基金一預付款項

同時:

借:經(jīng)費支出

貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款

2. 當行政單位收到所購貨物或服務時,按照之前實際預付賬款的金額:

借:資產(chǎn)基金一預付款項 

貸:預付賬款

某單位、個人等若收到物資還要按照收到所購物資的實際成本;

借:資產(chǎn)類有關科目

貸:資產(chǎn)基金一有關明細科目

3.對于發(fā)生的補付預付款項,按照實際補付的金額:借:經(jīng)費支出貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款

(二)關于' 存貨”存貨是指行政單位在 工作中為耗用而儲存的資產(chǎn)， 主要包括材料、燃料、包裝物、低值易耗品以及未達到固定

資產(chǎn)標準的家具、興裝具等實際成本。為反映行政單位存貨的增減變動情況,新《制度》新增了“存貨"科目,該科目借方登記行政單位存貨的增加額,貸仿登記行政單位存貨的減少額,期末余額-般在借方,示行政單位實際庫存存貨的實際成本。主要賬務處理為:

1. 當行政單位外購存貨收到驗收入庫時,按驗收入庫存貨的實際成本:

借:存貨

貸:資產(chǎn)基金一存貨

同時,按照實際支付存貨的金額:

借:經(jīng)費支出

貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款

若有尚未支付存貨款項的,應當按照應付未付存貨的實際金額:

借:待償債凈資產(chǎn)

貸:應付賬款一某單位、 個人等

3. 當行政單位開展業(yè)務活動等發(fā)出、耗用存貨時,按照發(fā)出、耗用存貨的實際成本:

借:資產(chǎn)基金一存貨

貸:存貨

關于發(fā)出存貨實際成本的確定,行政單位可根據(jù)實際情況采用先進先出法、加權平均法、個別計價法等方法來計算確定發(fā)出存貨的實際成本。