發(fā)布時(shí)間:2021-02-25 11:12來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作繁多復(fù)雜,在進(jìn)行處理時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在諸多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中最容易錯(cuò)誤的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)分錄,用錯(cuò)分錄,記錯(cuò)金額等都是十分常見(jiàn)的現(xiàn)象,那么,在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后該怎么做呢?如果大家不清楚的話可以參考“會(huì)計(jì)的更正會(huì)計(jì)分錄”一文。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作繁多復(fù)雜,在進(jìn)行處理時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在諸多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中最容易錯(cuò)誤的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)分錄,用錯(cuò)分錄,記錯(cuò)金額等都是十分常見(jiàn)的現(xiàn)象,那么,在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后該怎么做呢?如果大家不清楚的話可以參考“會(huì)計(jì)的更正會(huì)計(jì)分錄”一文。
一、記賬前:
1、原始憑證、或原始憑證匯總表的文字說(shuō)明或數(shù)字填制錯(cuò)誤:
(1)文字說(shuō)明錯(cuò)誤 ---- 劃線更正法:
a、將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條或兩條細(xì)紅線加以注銷(xiāo)(錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)全部劃線更正,錯(cuò)誤文字可僅劃錯(cuò)字),但必須使原有字跡清晰可見(jiàn);
b、在劃線上方空白處用藍(lán)黑墨水填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字作正確更正,經(jīng)辦人員在劃線一端蓋章,以示負(fù)責(zé);
(2)金額數(shù)字錯(cuò)誤 ---- “作廢”重填:
2、記賬憑證的文字說(shuō)明或數(shù)字填制錯(cuò)誤
(1)劃線更正法:記賬憑證編制錯(cuò)誤的可能性來(lái)源主要有:帳號(hào)的名稱(chēng)出錯(cuò)、記賬方向出錯(cuò)、金額出錯(cuò)(含數(shù)字計(jì)算出錯(cuò))。如果記錯(cuò)帳戶,應(yīng)用紅線劃銷(xiāo),同時(shí)在應(yīng)記的帳戶中補(bǔ)記。
(2)“作廢”重填:多數(shù)情況下采取,因?yàn)橛涃~的直接依據(jù)是原始憑證,保證原始憑證的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;記賬憑證的完整、準(zhǔn)確即可。
二、記賬后,結(jié)帳前:
1、記賬憑證正確,賬薄有誤(筆誤造成登帳時(shí)文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)誤)--- 劃線更正法:
2、記賬憑證有誤,賬薄一定不會(huì)對(duì);
(1)會(huì)計(jì)科目或記賬方向有誤:
紅線更正法:用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤記錄。然后,用藍(lán)字填制一張符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確記賬憑證,據(jù)以登記賬薄,注明“沖銷(xiāo)或訂正X年X月X號(hào)憑證的錯(cuò)誤”,填制的日期是更正的日期,編號(hào)是更正的編號(hào)。
(2)所記金額大于應(yīng)記金額:
紅線更正法:將多記金額用紅字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,以此登帳,用以沖銷(xiāo)多記金額,注明:“注銷(xiāo)X年X月X號(hào)憑證多記金額”,稱(chēng)為紅字差額沖銷(xiāo)法。
(3)所記金額小于應(yīng)記金額;或漏記相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
補(bǔ)充更正法:將少記金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證,以此登帳,用以補(bǔ)充少記的金額,摘要中注明:“補(bǔ)記X年X月X號(hào)憑證少記金額”;
對(duì)于漏記記賬憑證,直接補(bǔ)記到帳薄中去,在摘要中紅字注明“補(bǔ)記某年某月某日漏帳”。
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