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發(fā)票報銷會計分錄怎么寫

發(fā)布時間:2021-03-01 17:35來源:會計教練

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員工在出差過程中,有時需要自己先墊付一部分費(fèi)用,出差結(jié)束后,憑借發(fā)票在財務(wù)部門進(jìn)行報銷。那你知道發(fā)票報銷會計分錄怎么寫嗎?下文整理了發(fā)票報銷相關(guān)的會計處理,感興趣的小伙伴可以看一下作為參考!如果想要獲取更多會計資訊,可以掃碼加入我們的會計實(shí)操交流群哦!

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發(fā)票報銷會計分錄怎么寫

發(fā)票報銷會計分錄

取得費(fèi)用報銷單的賬務(wù)處理有:

1、例如行政部購買辦公用品,填寫了費(fèi)用報銷單,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字同意后,會計根據(jù)費(fèi)用報銷單和發(fā)票進(jìn)行入賬,會計分錄是:

借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅)--如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅專 用發(fā)票可以進(jìn)行進(jìn)項稅抵扣。

貸:銀行存款等

報銷單填寫要求

1、填寫報銷憑證要求字跡工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整。

2、費(fèi)用報銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。

報銷的時候發(fā)票金額大于實(shí)際報銷的金額要怎么做賬務(wù)處理

在財務(wù)工作實(shí)踐中,有時的確會出現(xiàn)實(shí)報金額小于發(fā)票金額的情況??煞謨煞N情況處理:

實(shí)際報銷金額比發(fā)票金額小的不多,或者是實(shí)報時抹零了。這種情況可依據(jù)實(shí)報金額直接入賬處理,不用再加什么說明,反而畫蛇添足。

實(shí)報金額比發(fā)票金額小很多,這種情況就應(yīng)有合理的解釋,可讓報銷經(jīng)辦人據(jù)實(shí)做出書面說明,并履行報銷簽批程序,作為報銷發(fā)票的附件,后按說明中的金額實(shí)際報銷,票據(jù)入賬即可。

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