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發(fā)貨換退貨怎么寫分錄

發(fā)布時間:2021-04-04 13:54來源:會計教練

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在日常的經營過程中,企業(yè)經常會遇到因各種原因導致的商品換退貨,這是不可避免的。換貨退貨的會計分錄編制與退還貨物的收入是否確認有著密切的關系。不同的情況對應著不同的處理方式。下文整理了與發(fā)貨換退貨怎么寫分錄相關的會計內容,對這方面還不太熟悉的小伙伴快來一起看吧!

在日常的經營過程中,企業(yè)經常會遇到因各種原因導致的商品換退貨,這是不可避免的。換貨退貨的會計分錄編制與退還貨物的收入是否確認有著密切的關系。不同的情況對應著不同的處理方式。下文整理了與發(fā)貨換退貨怎么寫分錄相關的會計內容,對這方面還不太熟悉的小伙伴快來一起看吧!

換貨和退貨的財務處理

退貨商品尚未確認收入

如果退貨商品尚未確認收入,其會計分錄就相對簡單,僅需要將退還商品重新做入庫處理即可,需要注意的是,貸方為"發(fā)出商品"科目.

【案例1】

A公司收到退貨,B公司退回的商品尚未確認收入,價值200000元,則編制會計分錄如下:

借:庫存商品200000

貸:發(fā)出商品200000

退貨商品已確認收入

如退貨商品已確定收入,就涉及到了應交稅費等多個科目了.

【案例2】

C公司收到退貨,D公司退回的商品已確認收入,價值250000萬元(不含稅),其成本120000元,則編制會計分錄如下:

借:主營業(yè)務收入250000

應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)40000

貸:銀行存款290000

借:庫存商品120000

貸:主營業(yè)務成本120000

銷售退貨和銷售換貨的會計分錄怎么做?

1.尚未確認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,應將已記入"發(fā)出商品"科目的商品成本金額轉入"庫存商品"科目.

2.已確認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,除屬于資產負債表日后事項外,一般應在發(fā)生時沖減當期銷售商品收入,同時沖減當期銷售商品成本.

銷售退換貨管理流程:

(l)經銷商品退庫

①凡柜臺商品出現(xiàn)殘損、串號、花色、型號、規(guī)格、等級與訂貨要求不符的問題時,營業(yè)部門用紅筆填制要貨通知單1--2聯(lián),第1聯(lián)留存,第2聯(lián)轉倉庫.②倉庫保管員接到營業(yè)部門的要貨通知單(第2聯(lián),紅字)后開具"經銷商品出庫單"(紅字)1--3聯(lián).待商品退回倉庫,經收貨人簽字加蓋"貨已收訖"章后,憑第1聯(lián)記"庫房經銷庫存商品"明細賬,內庫增加.2聯(lián)轉柜臺,3聯(lián)轉商品賬.③商品賬收到倉庫轉來的出庫單(紅字)第3聯(lián),記經銷庫存商品明細賬,即內庫數量增加,柜臺數量減少.

(2)代銷商品退庫

①凡柜臺商品出現(xiàn)殘損、串號、花色、型號、規(guī)格、等級與訂貨要求不符的問題時,營業(yè)部門用紅筆填制要貨通知單1--2聯(lián),第1聯(lián)留存,第2聯(lián)轉2倉庫.②倉庫保管員接到營業(yè)部門要貨通知單第2聯(lián)(紅字)后開具代銷商品出庫單(紅字)1--5聯(lián),待商品退回倉庫加蓋貨已上訖章,收貨人簽名后憑第1聯(lián)記庫房代銷商品明細賬內庫數量增加,第5聯(lián)轉柜臺,第6聯(lián)轉代銷員,2--4聯(lián)轉商品賬.③商品賬憑第3聯(lián)記代銷庫存商品明細賬內庫數量增加,柜臺數量減少.憑第3聯(lián)填進銷存日報表(經轉代),同時記金額賬經銷庫存金額減少,代銷商品庫存金額增加,將2--4聯(lián)分別轉商店會計員、統(tǒng)計員.④商店會計接到商品賬轉來的代銷商品出庫單第2聯(lián)(紅字)及進銷存日報表,記二級金額賬,經銷庫存商品金額減少,代銷庫存商品金額增加.⑤統(tǒng)計員接到商品賬轉來的代銷商品出庫單第4聯(lián)(紅字)同樣增記經銷庫存商品金額減少,代銷庫存商品金額增加.

以上就是小編整理的與發(fā)貨換退貨怎么寫分錄的全部內容了,你是否從中學到了新的會計知識呢?如果這篇文章中的內容能夠幫助到你就真的再好不過了!如果你還想要獲取更多會計資訊,和會計行業(yè)的小伙伴進行線上交流,那就掃描下方二維碼快來加入實操交流群吧!

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