發(fā)布時間:2019-07-30 15:54來源:會計教練
關(guān)注公眾號不想當(dāng)將軍的士兵,不是好士兵,同樣,在財會領(lǐng)域,也素有這樣一則戲言:“不想當(dāng)財務(wù)總監(jiān)的出納,不是好出納”。在日常工作中,如何做好出納工作,對老板、跨部門、本部門業(yè)務(wù)起到承上啟下的推進,是當(dāng)代企業(yè)要求的復(fù)合型的財務(wù)崗位所必備的。想成為一名好出納,該怎么做呢?
不想當(dāng)將軍的士兵,不是好士兵,同樣,在財會領(lǐng)域,也素有這樣一則戲言:“不想當(dāng)財務(wù)總監(jiān)的出納,不是好出納”。在日常工作中,如何做好出納工作,對老板、跨部門、本部門業(yè)務(wù)起到承上啟下的推進,是當(dāng)代企業(yè)要求的復(fù)合型的財務(wù)崗位所必備的。想成為一名好出納,該怎么做呢
一、端正態(tài)度,調(diào)整心態(tài)
有些企業(yè)把出納當(dāng)做財務(wù)部最低端的職位,一般會安排剛畢業(yè)的學(xué)生或年齡偏大的人做出納。不少會計人也認(rèn)為出納工作簡單,學(xué)不到什么東西。對此你不妨問問自己:出納做好了嗎、嚴(yán)把資金關(guān)了嗎、為閑置資金創(chuàng)造收益了嗎、支付手段吃透了嗎?在華為,任正非一度要求出納必須要有研究生學(xué)歷,他認(rèn)為出納是公司風(fēng)控的最后審核人,是彌補內(nèi)控缺憾的最終環(huán)節(jié)。
所以當(dāng)你決定想從事出納,不要妄自菲薄。問問自己,出納做好了嗎,嚴(yán)把資金關(guān)了嗎?支付手段吃透了嗎?當(dāng)你掌握了出納的一切技巧,無論去到哪個公司,你都是吃香的。
這個階段的財會人,往往剛經(jīng)歷從學(xué)生到職場人身份的轉(zhuǎn)變。缺乏經(jīng)驗,專業(yè)基礎(chǔ)不夠扎實,往往是這個階段的普遍現(xiàn)象。很多會計專業(yè)的學(xué)生在初出社會的時候,往往會產(chǎn)生很大的心理落差。從事的大多是像出納、核算等薪資2K-3K左右的基層會計崗位,每天重復(fù)著現(xiàn)金收付、登記記賬、會計核算等基礎(chǔ)、毫無技術(shù)含量的工作。
在這個階段的主要目的就在于夯實基礎(chǔ)。讓自己迅速適應(yīng)職場氛圍,并不斷提升自己。在工作之余,考取一些財會證書擴充自己的專業(yè)積累,也可以加速之后升職加薪的過程。
二、遵守財務(wù)制度,按流程操作
隨著時代的發(fā)展,出納的這些工作預(yù)計會成為歷史。
(1)現(xiàn)金盤點。隨著POS機、銀行卡、網(wǎng)上支付深入人心,企業(yè)現(xiàn)金業(yè)務(wù)會萎縮直至消亡。
(2)銀行余額調(diào)節(jié)。因單據(jù)傳遞不及時造成的未達賬項,會隨著網(wǎng)銀普及一去不復(fù)返。
(3)銀行取現(xiàn)存款?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)都沒了,就更別提取現(xiàn)存款了,未來出納甚至不用跑銀行了。
(4)票據(jù)業(yè)務(wù)。網(wǎng)銀的便捷讓票據(jù)業(yè)務(wù)形同雞肋,而且票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險較高,其很可能會被網(wǎng)銀淘汰。
出納如何把好資金關(guān)?簡而言之,就是要認(rèn)字不認(rèn)人。簽字手續(xù)不全,錢堅決不能支出。
(1)不能認(rèn)聲音,口頭說的都不管用。
(2)不能認(rèn)保證,誰拍胸脯都不行。
(3)未經(jīng)電話確認(rèn),不能只認(rèn)短信、郵件和即時通信信息,這些媒介有可能被盜用。
(4)不要被“緊急”給唬住,再急也要走程序;如果特事特辦,先讓最高領(lǐng)導(dǎo)簽批意見。
三、對原始單據(jù)的認(rèn)知及整理
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的最初書面證明文件,是會計核算的原始資料,編制記賬憑證的依據(jù)。根據(jù)不同的管理目的,可對原始憑證進行如下分類
原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個人填制的憑證。例如:倉庫保管人員填制的人庫單、領(lǐng)料部門填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費報銷單等等。
外來原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,從外單位取得的憑證。例如:購貨時取得的發(fā)票,出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費收據(jù)等等。
原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。
1、通知憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,對這類憑證的管理,不能完全等同于其他原始憑證,因為其不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:物資訂貨單、扣款通知等等。
2、執(zhí)行憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。
3、計算憑證也是某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。但是,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。例如:工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)費用分配表、制造費用分配表等等。
自制原始憑證(如入庫單、領(lǐng)料單等)必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。
凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證,必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
附在辦理收付款項的記賬憑證后的原始憑證,在辦理完收付款項后,必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。附在記賬憑證之后的原始憑證,應(yīng)折疊、粘貼整齊,對小于記賬憑證的原始憑證(如:火車、汽車、飛機、輪船票等),要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。
四、對業(yè)務(wù)流程的了解及必備的專業(yè)知識
財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),首先還是要真正懂財經(jīng),需要去理解公司財經(jīng)政策和規(guī)則背后的東西。另一方面,財務(wù)人員應(yīng)該從專業(yè)的視角去分析問題,然后用業(yè)務(wù)聽得懂得語言去表達。財務(wù)人員的能力首先要立足在自身的財經(jīng)專業(yè)能力上,打鐵還需自身硬,做任何事情,如果在自己的專業(yè)方面不精通,想要在其他領(lǐng)域觸類旁通是很難的。只有一通,才能百通,就是要把自己的專業(yè)知識學(xué)精學(xué)透。沒有專業(yè)價值而和別人談業(yè)務(wù),是沒有人會聽的。財務(wù)人員能給業(yè)務(wù)部門什么建議呢?比如收入構(gòu)成,收入變化趨勢、利潤變化趨勢、費用變化趨勢等等,不僅僅是數(shù)據(jù)的堆砌,而是對數(shù)據(jù)進行了洞察分析;現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的概念很時髦,財務(wù)是一個公司掌握數(shù)據(jù)最多、最全的部門,對數(shù)據(jù)的分析洞察是可以解讀出很多東西的。
五、具備基本的溝通、協(xié)調(diào)能力
那日常財務(wù)怎么管理?靠企業(yè)會計準(zhǔn)則,靠國家法律法規(guī),靠經(jīng)驗積累和個人判斷,比制度好使。公司越大人越多,每天都有突發(fā)情況,不要說公司制度了,就是準(zhǔn)則也不可能全找到解決方案,更多是自己對準(zhǔn)則的理解和判斷,以及對突發(fā)事件的應(yīng)變溝通能力。所以說人際交往、溝通協(xié)調(diào)、決策判斷從制度、書本上學(xué)不來了,得靠平時經(jīng)驗積累加上對本單位情況有基本了解后才能應(yīng)付過來。
有人說,真正做了會計才知道,這是個坑,遠沒有想象中的那么光鮮亮麗。但也有人說,會計是他一生所求,給了他想擁有的一切。不同點在于,兩個人站的位置不一樣?,F(xiàn)在的你,能站多高,看多遠,很大程度上取決于你自身的能力高低。
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