職場上的人,總會有請假休假的時候。由于請假休假導致的出納空崗,導致單位資金的收付存業(yè)務(wù)不能持續(xù)進行,顯然是不行的。因此,出納請假休假不能說走就走。簡單地說有個交接的事。這話大家都會想得到。但若是細說呢?會存在一定的問題。
職場上的人,總會有請假休假的時候。由于請假休假導致的出納空崗,導致單位資金的收付存業(yè)務(wù)不能持續(xù)進行,顯然是不行的。因此,出納請假休假不能說走就走。簡單地說有個交接的事。這話大家都會想得到。但若是細說呢?會存在一定的問題。
(1)出納會計一人兼做,違法
將出納的工作交給那位會計兼做,違反關(guān)于不相容職務(wù)相互分離的單位內(nèi)部會計控制原則,會使出納與會計的崗位之間失去相互制約和相互監(jiān)督的作用。
如果這樣的安排是由領(lǐng)導做出的決定,出納和會計都應(yīng)當從專業(yè)角度明確拒絕并說明依據(jù)。
(2)交接的事,出納無權(quán)決定
出納因請假休假導致空崗,其工作交接應(yīng)當由單位或部門的領(lǐng)導安排。
出納無權(quán)決定交什么、交給誰、什么時候交等交接事項。
(3)必須履行交接程序,辦理交接手續(xù)
出納與臨時接交人員進行工作交接時,履行交接程序和辦理交接手續(xù)都是必要的。既不能因為急著離開而草率應(yīng)付,也不能因為交接事項簡單而違反程序或簡化手續(xù)。
(4)超限額現(xiàn)金,必須當日交存銀行
出納每天都應(yīng)當將超限額的庫存現(xiàn)金及時交存開戶銀行。這有明確的法規(guī)規(guī)定。如果發(fā)生損失,出納的責任無可推卸。
(5)網(wǎng)銀盾及密碼,必須分管
網(wǎng)銀的技術(shù)設(shè)置要求網(wǎng)銀盾分人管理。只有制單和授權(quán)(復核)支付的雙崗(甚至是多崗)操作全部完成后,才能最終實現(xiàn)付款。這樣設(shè)置的目的在于從程序上預(yù)防支付風險。
因此,所有的網(wǎng)銀盾和密碼都由出納或會計一人持有,便從根本上使預(yù)防支付風險的技術(shù)措施形同虛設(shè),將使單位資金安全面臨極大威脅。
理解了這5個問題并落實在工作中,出納才能沒有后顧之憂。出納朋友請假休假,請保持專業(yè)范!
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