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會計注意啦!2019年費用科目最新剖析,看完巧做賬!

發(fā)布時間:2019-07-31 15:19來源:會計教練

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企業(yè)的日常活動中幾乎沒有哪一天不產(chǎn)生費用,費用導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益減少,會計做賬過程中處理最多的科目估計也就是費用了吧。費用涵蓋類別多,二級明細(xì)科目也多,重疊交叉,做賬十分麻煩。所以說要做賬高效準(zhǔn)確,你首先得對費用科目了如指掌,用時方能信手拈來。

企業(yè)的日?;顒又袔缀鯖]有哪一天不產(chǎn)生費用,費用導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益減少,會計做賬過程中處理最多的科目估計也就是費用了吧。費用涵蓋類別多,二級明細(xì)科目也多,重疊交叉,做賬十分麻煩。所以說要做賬高效準(zhǔn)確,你首先得對費用科目了如指掌,用時方能信手拈來。 費用科目包括銷售費用、管理費用、研發(fā)費用、制造費用等,這幾類費用都可設(shè)置若干明細(xì)科目,即二級科目。想要準(zhǔn)確設(shè)置費用的二級科目,應(yīng)該遵循以下幾個原則:

第一,依據(jù)費用性質(zhì)分大類排序。

以管理費用為例,費用可梳理為以下七類:

◆ 薪酬類費用:主要核算管理部門人員的工資、獎金、五險一金、福利費等;

◆ 日常類費用:管理部門經(jīng)常發(fā)生的日常費用,如辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通信費、快遞費等;

◆ 專項費用:培訓(xùn)費、審計費、中介服務(wù)費等;

◆ 辦公場所類費用:辦公場所租賃費、物業(yè)費、水電氣暖費等;

◆ 攤折費用:固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用分?jǐn)偟龋?

◆ 資產(chǎn)減值:減值準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備固定資產(chǎn)減值、無形資產(chǎn)減值等;

◆ 其他費用:上述分類不涵蓋的費用。

銷售費用的分類與管理費用分類大致相同。區(qū)別在于銷售費用中的專項費用主要為廣告費、宣傳費、市場推廣費等,銷售費用不包括資產(chǎn)減值。

對費用區(qū)分大類一方面可以方便管理,有利于事后分析;另一方面可以讓費用歸集有序,避免重復(fù)設(shè)置二級科目。

第二,二級科目編號要留出擴(kuò)容空間。

二級科目的設(shè)置首先要保證當(dāng)前費用都有記錄之處,一段時間過后可能會有新的費用名目出現(xiàn),費用科目自然也應(yīng)相應(yīng)增加。

費用科目增加需要錄入賬務(wù)系統(tǒng),新增科目編碼以不打亂原有的科目體系為宜。如管理費用科目編號6602,薪酬類費用的科目編號可以從6602 01 01-6602 01 99。601代表“管理費用”,01代表“薪酬類費用”,最后的01-99代表三級費用科目。6602 01 01-6602 01 99一共可容納99個三級科目,足可保證費用科目擴(kuò)容?!肮芾碣M用-其他費用”科目編碼一般會設(shè)置為6602 99。

第三,費用科目不可交叉。

每個費用科目設(shè)置后,應(yīng)確定它的核算范圍,涵蓋在核算范圍內(nèi)的費用名目不要重復(fù)設(shè)置明細(xì)科目。譬如,業(yè)務(wù)招待費與禮品費,交通費與過橋過路費。如果需要將費用核算得更加明細(xì)化,會計做賬時可以平行設(shè)置不重疊多個科目,譬如將“五險一金”科目分解為“養(yǎng)老保險”、“醫(yī)療保險”、“工傷保險”、“生育保險”、“失業(yè)保險”、“住房公積金”六個三級科目。

第四,其他費用要瘦身。

如果費用二級科目建得太少,費用歸集時常會發(fā)現(xiàn)找不到地方擱。一些會計人員為了省事,會將之記入“其他費用”,最后“其他費用”就成了費用垃圾筐。一時固然省事了,后果是后續(xù)的費用分析會困難重重。對“其他費用”瘦身,最好的方法是將經(jīng)常發(fā)生的   費用名目增設(shè)為新的二級或三級科目。

第五,科目層級不要設(shè)置太多。

費用核算要做到清晰,就需要減負(fù)。費用科目清爽,也是減負(fù)精神的體現(xiàn)。建議費用核算到三級科目為止,就不要設(shè)置四級科目了??颇繉蛹壴缴?,出錯的概率就越低。如果需要將三級科目核算的內(nèi)容明細(xì)化,可以將明細(xì)項直接增設(shè)為三級科目。

今天對費用的講解就到這里大家是不是又重新認(rèn)識了費用呢?想要學(xué)習(xí)更多會計做賬實操課程歡迎微信掃描二維碼加入我們吧!

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