發(fā)布時(shí)間:2021-06-09 15:55來源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)關(guān)于酒店業(yè)的會(huì)計(jì)處理大家又了解多少呢?酒店具有專門的部門采購(gòu)經(jīng)理,每天都會(huì)有采購(gòu)貨物的單子,需要財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行報(bào)賬,那么酒店業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理的會(huì)計(jì)處理怎么做呢?小編為大家進(jìn)行了總結(jié),小伙伴們來看一下吧!
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一、各部門需要購(gòu)買的貨物及物品應(yīng)該報(bào)總經(jīng)理或者分管副總審批,但廚房使用的原材料可以授權(quán)廚師長(zhǎng)或者其指定人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要采購(gòu)。本單據(jù)一般應(yīng)該一式三聯(lián),其中存根聯(lián)交申請(qǐng)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)交采購(gòu)員。
二、采購(gòu)員憑上述審批單據(jù)辦理采購(gòu)物品,并辦理入庫(kù)手續(xù)(其中廚房直接用的原材料由廚師長(zhǎng)或者指定的廚師負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并可以用直拔單據(jù)直接拔到廚房的洗菜部門)。本單據(jù)一般一式五聯(lián),其中倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),采購(gòu)一聯(lián)(報(bào)賬),財(cái)務(wù)一聯(lián)(對(duì)賬),廚師長(zhǎng)一聯(lián),供應(yīng)商一聯(lián)(結(jié)賬用)。
三、采購(gòu)員需要直接付現(xiàn)的項(xiàng)目,憑第一項(xiàng)的審批單據(jù),第二項(xiàng)的入庫(kù)單據(jù)及稅務(wù)發(fā)票,填寫采購(gòu)報(bào)銷單據(jù),經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理,成本會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理審批后支付款項(xiàng)。
四、供應(yīng)商送來的貨物一般采用每月一結(jié)的方法:一般每月25日結(jié)賬,即從上月26日到本月25日的送貨項(xiàng)目,憑倉(cāng)庫(kù)開出的驗(yàn)收單據(jù)及稅務(wù)發(fā)票與財(cái)務(wù)核對(duì),并經(jīng)老總審批后,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)的資金收付情況安排付款。
五、酒店耗用的大米、調(diào)料、干貨以及低值易耗品一般要辦入庫(kù)手續(xù),領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)庫(kù)要填寫出庫(kù)單據(jù),然后領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人或者指定人員應(yīng)該在出庫(kù)單據(jù)上簽字,會(huì)計(jì)次日收到倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單據(jù)后,計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用中;對(duì)于鮮活品、蔬菜、禽、蛋、肉等廚房直接用的原材料,建議用“直拔單據(jù)”驗(yàn)收,即直接拔到廚房使用,不再入倉(cāng)庫(kù);會(huì)計(jì)核算上,憑“直拔單據(jù)”及相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票,直接計(jì)入成本中,然后月底盤點(diǎn)沖減廚房的成本。
憑“直拔單據(jù)”及相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票,直接計(jì)入成本:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等
貸:應(yīng)付賬款——XX供應(yīng)商
月底盤點(diǎn)沖減成本:
借:原材料——盤存
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等
次月將盤存的原材料作為廚房第一筆成本處理:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等
貸:原材料——盤存
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