從程序講,出納崗位客觀上是審核發(fā)票的后一道關(guān)卡,或者說是后一次機(jī)會。有的單位設(shè)置了專門的發(fā)票審核崗,讓出納只管付錢,無須再操心審核的事。 如果說單位為了提高出納的工作效率或者是分擔(dān)出納的工作量,而專門在會計崗位設(shè)置了發(fā)票審核崗,出納的確不用再重復(fù)審核了。各司其職,無可厚非。但出納真的一點也不用審核發(fā)票了嗎?事實上,總有一些內(nèi)容出納還是要過眼的。比如:發(fā)票和銷貨明細(xì)清單的原件,申請人和批準(zhǔn)人的簽名,金額等等。所以說,即便單位設(shè)置了專門的發(fā)票審核崗,也并不是出納可以完全拋棄自身職責(zé)的理由。
從程序講,出納崗位客觀上是審核發(fā)票的后一道關(guān)卡,或者說是后一次機(jī)會。有的單位設(shè)置了專門的發(fā)票審核崗,讓出納只管付錢,無須再操心審核的事。
如果說單位為了提高出納的工作效率或者是分擔(dān)出納的工作量,而專門在會計崗位設(shè)置了發(fā)票審核崗,出納的確不用再重復(fù)審核了。各司其職,無可厚非。但出納真的一點也不用審核發(fā)票了嗎?事實上,總有一些內(nèi)容出納還是要過眼的。比如:發(fā)票和銷貨明細(xì)清單的原件,申請人和批準(zhǔn)人的簽名,金額等等。所以說,即便單位設(shè)置了專門的發(fā)票審核崗,也并不是出納可以完全拋棄自身職責(zé)的理由。
隨著營改增和金稅三期的迅速推進(jìn),出納審核發(fā)票主要內(nèi)容的過程已經(jīng)相對簡單了許多。通過登錄稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺或省級稅務(wù)機(jī)關(guān)的增值稅發(fā)票查驗平臺,根據(jù)提示錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和不含稅開票金額,就可以確認(rèn)發(fā)票的比對結(jié)果。然而,這并不是出納審核發(fā)票的全部工作。以下內(nèi)容仍然需要出納進(jìn)行審核:
(1)發(fā)票聯(lián)次
常見的增值稅普通發(fā)票應(yīng)當(dāng)收發(fā)票聯(lián)。增值稅專用發(fā)票不但要有發(fā)票聯(lián),還要有抵扣聯(lián)。增值稅電子普通發(fā)票只有一聯(lián)。
(2)發(fā)票加蓋的印章
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票專用章。如果加蓋的不是發(fā)票專用章,這張發(fā)票即便與查驗結(jié)果一致,也屬于不符合規(guī)定的發(fā)票。
提示:加蓋的發(fā)票專用章印跡不完整或不清晰易辨,也是不行的。如果想在旁邊重新加蓋一次,建議事先向所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢確認(rèn)。因為是否可以在同一張發(fā)票上出現(xiàn)兩個內(nèi)容相同的發(fā)票專用章印跡,各地稅務(wù)機(jī)關(guān)掌握的口徑并不一致。
(3)票面其它內(nèi)容
即便發(fā)票查驗無誤、印章加蓋正確,出納仍然需要進(jìn)一步進(jìn)行檢查。包括發(fā)票內(nèi)容是否壓線、錯格;商品銷貨清單是否自金稅系統(tǒng)開具,所列內(nèi)容是否齊全、正確;應(yīng)當(dāng)在備注欄加注說明的特定應(yīng)稅行為,是否已經(jīng)正確填寫等。
(4)報賬合規(guī)性
對報賬合規(guī)性進(jìn)行的審核,主要包括審批人的簽批信息、采購合同及購進(jìn)實物的銷貨清單與驗收入庫信息、接受服務(wù)的輔助資料、付款與開票的路徑對應(yīng)信息、報賬申請審批手續(xù)是否完備等。
通過進(jìn)行上述審核,出納所經(jīng)手的報賬業(yè)務(wù)才有可能避免出現(xiàn)差錯。特別是沒有專職會計人員的單位,這項工作更需要出納做細(xì)做好。就大多數(shù)單位而言,能有出納、會計各一人就算是標(biāo)配了。不少單位甚至連專職的會計人員也沒有。這樣的單位,審核發(fā)票的工作自然是出納的正差,沒有誰會來分擔(dān)的。于是,出納熟練掌握發(fā)票審核的方法就是很現(xiàn)實的一件事。
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