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結(jié)轉(zhuǎn)損益費用科目是在貸方還是借方的負數(shù)

發(fā)布時間:2021-07-19 11:36來源:會計教練

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學(xué)習(xí)會計的時候的,我們會經(jīng)常遇見損益費用類科目結(jié)轉(zhuǎn)的問題,你知道是在貸方還是借方的負數(shù)嗎?對于結(jié)轉(zhuǎn)損益費用科目是在貸方還是借方的負數(shù),以及什么情況下記賬憑證上的金額是負數(shù)?小編特意整理在下方了。一起來看看吧!補充或者鞏固一下你的會計知識。如果還有疑問記得咨詢我們的在線答疑老師哦!

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結(jié)轉(zhuǎn)損益費用科目是在貸方還是借方的負數(shù)

一 本年利潤是負數(shù)

那么在借方余額則表示企業(yè)本期是虧損的。

本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤(或凈虧損),它是由企業(yè)利潤組成內(nèi)容計算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標。

本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當(dāng)期所實現(xiàn)的各項收入,包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、 “補貼收入”、營業(yè)外收入等;借方登記企業(yè)當(dāng)期所發(fā)生的各項費用與支出,包括主營業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、投資收益(凈損失)、營業(yè)外支出、所得稅等。

二 結(jié)轉(zhuǎn)損益類費用賬戶的余額

月末將損益類科目中各科目的貸方余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”貸方,將損益類科目中各科目的借方余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”的借方,例如“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”等一般是貸方余額,將其轉(zhuǎn)入“本年利潤”貸方。

而“主營業(yè)務(wù)成本”、“營業(yè)費用”等一般是借方余額,轉(zhuǎn)入“本年利潤”借方。損益類科目期末應(yīng)無余額。

如果轉(zhuǎn)入的貸方大于借方,本年利潤為貸方余額,即表示企業(yè)盈利;如果轉(zhuǎn)入的貸方小于借方,本年利潤為借方余額,即表示企業(yè)虧損。

以后個月繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn),并累計計算本年利潤科目余額,直至年末計算出全年的盈虧。

賬戶的基本結(jié)構(gòu)

1)賬戶的名稱,即會計科目;

2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;

3)增加方和減少方的金額及余額;

4)憑證號數(shù),即說明記載賬戶記錄的依據(jù)。

賬戶分為左方、右方兩個方向,在借貸記賬法下,其左方一律稱為“借方”,其右方一律稱為“貸方”。資產(chǎn)、成本、費用類賬戶借方登記增加額、貸方登記減少額;負債、所有者權(quán)益、收入類賬戶借方登記減少額、貸方登記增加額。賬戶中登記本期增加的金額,稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額,余額按照時間不同,分為期初余額和期末余額。

三 什么情況下記賬憑證上的金額是負數(shù)?

貸方正數(shù)寫到借方就是負的,同理借方正數(shù),寫到貸方就是負的。

例:

收到銀行利息10塊

借貸都有的情況:

借:銀行存款10

貸:財務(wù)費用10

如果是雙借憑證:

借:銀行存款10

借:財務(wù)費用-10

以上兩種分錄的寫法都是對的。

在財務(wù)軟件中,做憑證中的會計分錄時為什么要用負數(shù)表示?

用負數(shù)表示的情況一般為:發(fā)生費用在貸方的情況。

如果費用在貸方,軟件結(jié)轉(zhuǎn)損益時會將其結(jié)轉(zhuǎn)在借方,這樣費用發(fā)生額就會擴大。而在做分錄時直接將費用貸方發(fā)生的作為借方的負數(shù)表示,就能避免此類情況的發(fā)生。

負數(shù)在記賬憑證上怎么記錄?

用紅字沖賬法沖銷錯誤憑證時記賬憑證上的金額是負數(shù)。

記賬后,經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)原記帳憑證上的會計科目名稱或應(yīng)借應(yīng)貸的方向?qū)戝e而造成帳薄記錄錯誤應(yīng)當(dāng)用紅字把以前的錯憑證沖掉,然后再做一筆正確的。

在記賬或結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)記帳憑證記載金額大于實際業(yè)務(wù)發(fā)生額,造成帳薄中記錄金額錯誤應(yīng)當(dāng)用紅字做一張與錯誤憑證一樣的憑證,將多記金額沖掉。

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