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學習會計的時候的，我們會經常遇見損益費用類科目結轉的問題，你知道是在貸方還是借方的負數嗎?對于結轉損益費用科目是在貸方還是借方的負數，以及什么情況下記賬憑證上的金額是負數?小編特意整理在下方了。一起來看看吧!補充或者鞏固一下你的會計知識。如果還有疑問記得咨詢我們的在線答疑老師哦!

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一 本年利潤是負數

那么在借方余額則表示企業(yè)本期是虧損的。

本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤(或凈虧損)，它是由企業(yè)利潤組成內容計算確定的，是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標。

本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當期所實現(xiàn)的各項收入，包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益、 “補貼收入”、營業(yè)外收入等;借方登記企業(yè)當期所發(fā)生的各項費用與支出，包括主營業(yè)務成本、稅金及附加、其他業(yè)務支出、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、投資收益(凈損失)、營業(yè)外支出、所得稅等。

二 結轉損益類費用賬戶的余額

月末將損益類科目中各科目的貸方余額轉入“本年利潤”貸方，將損益類科目中各科目的借方余額轉入“本年利潤”的借方，例如“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”等一般是貸方余額，將其轉入“本年利潤”貸方。

而“主營業(yè)務成本”、“營業(yè)費用”等一般是借方余額，轉入“本年利潤”借方。損益類科目期末應無余額。

如果轉入的貸方大于借方，本年利潤為貸方余額，即表示企業(yè)盈利;如果轉入的貸方小于借方，本年利潤為借方余額，即表示企業(yè)虧損。

以后個月繼續(xù)結轉，并累計計算本年利潤科目余額，直至年末計算出全年的盈虧。

賬戶的基本結構

1)賬戶的名稱，即會計科目;

2)日期和摘要，即記載經濟業(yè)務的日期和概括說明經濟業(yè)務的內容;

3)增加方和減少方的金額及余額;

4)憑證號數，即說明記載賬戶記錄的依據。

賬戶分為左方、右方兩個方向，在借貸記賬法下，其左方一律稱為“借方”，其右方一律稱為“貸方”。資產、成本、費用類賬戶借方登記增加額、貸方登記減少額;負債、所有者權益、收入類賬戶借方登記減少額、貸方登記增加額。賬戶中登記本期增加的金額，稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額，稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額，稱為余額，余額按照時間不同，分為期初余額和期末余額。

三 什么情況下記賬憑證上的金額是負數?

貸方正數寫到借方就是負的，同理借方正數，寫到貸方就是負的。

例：

收到銀行利息10塊

借貸都有的情況：

借：銀行存款10

貸：財務費用10

如果是雙借憑證：

借：銀行存款10

借：財務費用-10

以上兩種分錄的寫法都是對的。

在財務軟件中，做憑證中的會計分錄時為什么要用負數表示?

用負數表示的情況一般為：發(fā)生費用在貸方的情況。

如果費用在貸方，軟件結轉損益時會將其結轉在借方，這樣費用發(fā)生額就會擴大。而在做分錄時直接將費用貸方發(fā)生的作為借方的負數表示，就能避免此類情況的發(fā)生。

負數在記賬憑證上怎么記錄?

用紅字沖賬法沖銷錯誤憑證時記賬憑證上的金額是負數。

記賬后,經核對發(fā)現(xiàn)原記帳憑證上的會計科目名稱或應借應貸的方向寫錯而造成帳薄記錄錯誤應當用紅字把以前的錯憑證沖掉,然后再做一筆正確的。

在記賬或結賬后發(fā)現(xiàn)記帳憑證記載金額大于實際業(yè)務發(fā)生額,造成帳薄中記錄金額錯誤應當用紅字做一張與錯誤憑證一樣的憑證,將多記金額沖掉。

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