復核原始憑證也是一種會計監(jiān)督的形式,主要是為了保證核算的公平公正,然而作為一名合格的出納人員,對待復核原始憑證的工作一定要嚴肅認真且負責,不管在什么時候都應該堅持自己的原則,履行自己的職責。那么出納人員應該如何復核原始憑證呢?對于出納人員如何復核原始憑證,小編已經(jīng)整理在下面了,歡迎大家來閱讀!
復核原始憑證也是一種會計監(jiān)督的形式,主要是為了保證核算的公平公正,然而作為一名合格的出納人員,對待復核原始憑證的工作一定要嚴肅認真且負責,不管在什么時候都應該堅持自己的原則,履行自己的職責。那么出納人員應該如何復核原始憑證呢?對于出納人員如何復核原始憑證,小編已經(jīng)整理在下面了,歡迎大家來閱讀!
在企業(yè)里,出納人員根據(jù)原始憑證執(zhí)行報銷手續(xù),登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,應對執(zhí)行手續(xù)的原始憑證進行復核,這就要求出納人員在復核時執(zhí)行制度、堅持原則,對內(nèi)容不真實,不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計算有差錯的原始憑證按處理原始憑證的要求和程序進行處理。若會計人員既不制止、糾正,也不向單位領導提出書面意見的,要承擔法律責任;對嚴重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應向主管單位或財政、稅務、審計機關報告,接到報告的機關應及時處理。出納人員在復核原始憑證時,需注意以下幾個問題:
(1)真實性復核。
原始憑證上注明的業(yè)務內(nèi)容是經(jīng)濟業(yè)務的本來面目,不得掩蓋、歪曲和篡改原始情況,這就要求經(jīng)濟雙方當事人和單位、時間、地點、內(nèi)容、數(shù)量、金額都是真實的,除業(yè)務人員在原始憑證上簽章之外,還要由了解該項業(yè)務的主管人員簽章,由會計主管審核,才能作為據(jù)以入賬的原始憑證。
(2)完整性復核。
根據(jù)原始憑證所必須具備的要素,檢查原始憑證是否已填寫完整,對于有些業(yè)務,需要有旁證才可作為報賬依據(jù),對于需要旁證的原始憑證,若原始憑證不齊,則視為手續(xù)不齊全,如購貨發(fā)票要附有購貨名稱、規(guī)格、數(shù)量明細、銷貨單位的出庫證明單或本單位入庫單,不需入庫的物品,發(fā)票上應有使用證明人的簽名。
(3)合法性復核。
是指符合會計制度和企業(yè)財務管理要求的原始憑證。復核時要注意:①假發(fā)票、假支票,往往表現(xiàn)在時間不吻合,如某人出差,回來報銷發(fā)票,與之出差時間不吻合,說明是假發(fā)票;另外其他假發(fā)票也很多,如開具方非銷貨方或發(fā)票本身就是假發(fā)票等。出納人員應具備一些辨別假發(fā)票的基本能力,才能不會出現(xiàn)問題。②還要注意那些雖然原始發(fā)票是真的,但按企業(yè)財務制度規(guī)定不屬于報銷范圍。如私人購置自用物品、個人消費物品等。如果企業(yè)報銷制度中允許報銷私人消費品,但在會計處理時要注意這種情況視同于向個人支付勞務報酬,要代扣和代繳個人所得稅,所以出納人員一定要了解制度,掌握報銷范圍。③另外還要注意有些費用雖能報銷,但制度對報銷的比例或金額有規(guī)定限制的,如大部分單位規(guī)定,對職工子女醫(yī)藥費報銷應由父母雙方單位分別負擔,此時就要按比例執(zhí)行報銷手續(xù)。另外在許多單位規(guī)定了不同的差旅費報銷標準,如乘坐何種交通工具,每日補助標準等,職工報銷差旅費時就要按標準執(zhí)行。
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