一般情況下,發(fā)票有相應(yīng)的格式和內(nèi)容,但是在現(xiàn)實生活中,企業(yè)的商品五花八門,規(guī)格也有很多,所以一些固定格式的發(fā)票已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展了,有些不能完全反應(yīng)企業(yè)所需要的信息,這個時候清單就產(chǎn)生了,如何有效運(yùn)用清單呢,增值稅發(fā)票清點怎么開呢?
一般情況下,發(fā)票有相應(yīng)的格式和內(nèi)容,但是在現(xiàn)實生活中,企業(yè)的商品五花八門,規(guī)格也有很多,所以一些固定格式的發(fā)票已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展了,有些不能完全反應(yīng)企業(yè)所需要的信息,這個時候清單就產(chǎn)生了,如何有效運(yùn)用清單呢,增值稅發(fā)票清點怎么開呢?
一、什么情況下需要用到增值稅發(fā)票清單
按國家稅務(wù)總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定:一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的,同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。
增值稅發(fā)票的版面最多可以添加八行,超過八行時就需要用到增值稅發(fā)票清單。
二、開具增值稅專用發(fā)票清單的具體步驟
1、進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng),
進(jìn)入發(fā)票管理界面,點擊發(fā)票填開;
2、確認(rèn)發(fā)票號碼
3、進(jìn)入“發(fā)票填開”界面,填寫購貨方信息;選擇金額含稅與否,點擊“清單”按鈕,進(jìn)入“清單填開”界面;
4、填寫貨物或勞務(wù)名稱、型號、數(shù)量、單價及稅收分類編碼等信息;
5、檢查確認(rèn)所有信息均已正確填寫,點擊“完成”返回“發(fā)票填開”界面;
6、打印發(fā)票;
7、在“已開發(fā)票查詢”界面,查詢剛剛已開的發(fā)票,點擊“清單”按鈕,打印增值稅發(fā)票清單,并加蓋發(fā)票專用章。
三、開具專用發(fā)票及清單過程中,提醒您注意以下事項
1、項目齊全,與實際交易相符,且字跡清楚,不得壓線、錯格;
2、開票人和復(fù)核人不要為同一人;
3、章印清晰,不要蓋在金額的數(shù)字上,不便于辨認(rèn);
4、清單是發(fā)票附件,在確認(rèn)開具清單后,發(fā)票版面上的貨物或服務(wù)名稱則顯示為“詳見銷貨清單”,金額和稅額則與清單的匯總數(shù)一致,且不超過該版本發(fā)票的最大金額限額;
5、打印清單需要用“增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷貨清單”專用紙,一式三聯(lián),其中第一聯(lián)自用,第二聯(lián)和第三聯(lián)需要加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章并隨同發(fā)票一起寄送給客戶;
6、一份清單專用紙最多可以打印25行商品信息,超過25行則需用到多份清單專用紙來打印;
7、清單上會顯示購貨方、銷貨方名稱,發(fā)票版本代碼和發(fā)票號碼,與發(fā)票版面上相對應(yīng);
8、打印清單時需正確放置正反面,如果放錯,則二、三聯(lián)無復(fù)寫效果;
9、清單打印如果發(fā)生錯誤,可重新打印,不影響發(fā)票的使用。
四、增值稅普通發(fā)票的清單要求
目前稅法中規(guī)定對增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票都可匯總開具,同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,只是對于增值稅普通發(fā)票并無強(qiáng)制性要求。所以增值稅普通發(fā)票可以匯總開具清單,也可以用購物小票、自制清單等附件作為稅收憑證,具體可根據(jù)實際工作情況來考慮。
五、風(fēng)險提示
風(fēng)險提示:匯總開具的增值稅專用發(fā)票,清單是重要的入賬及抵扣憑證。稅法規(guī)定:如果僅有匯總開具的增值稅專用發(fā)票而無發(fā)票清單,則不可抵扣進(jìn)項稅金。實務(wù)中如果因工作失誤而導(dǎo)致發(fā)票清單的損毀、遺失,可讓供應(yīng)商幫忙重新打印發(fā)票清單進(jìn)行補(bǔ)救。
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