作為一個財務(wù)人,尤其是新手出納人員要切記不僅不能將自己的賬戶用于公司事務(wù),也不能為別人提供這種便利,就算眼下無事,但一旦秋后算賬時就難脫干系了。
初入職場的新手出納人員要知道,在企業(yè)的日常運作中,有人自覺或不自覺地將個人賬戶作為資金流轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)賬戶,不管主動或被動,都會給個人和公司造成相當(dāng)大的風(fēng)險,尤其作為財務(wù)人員來說,但最常見的原因就是迫于壓力。
很多情況下,不是財務(wù)人員主動愿意,其實都是因為工作的需要,或者說是迫于領(lǐng)導(dǎo)的一些壓力,或者是覺得不好意思拒絕。多數(shù)財務(wù)人員都是為了能有一個工作,能有一個飯碗,因為這樣一些原因,也不得不屈從于領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
最常見的有:
1、出納員將自己的個人賬戶作為備用金賬戶,提取備用金時將款項轉(zhuǎn)入個人賬戶,員工報銷或備用金零星支付時,從個人賬戶轉(zhuǎn)給收款人,覺得方便容易操作。
2、銷售業(yè)務(wù)員上門收款時,收到的現(xiàn)金先存入自己賬戶,或忘記公司賬號時讓付款方先打入自己賬戶,到一定時間或金額時,才提現(xiàn)上交或轉(zhuǎn)賬到公司賬戶;
3、老板或股東,授意下屬將業(yè)務(wù)收入款項,先打到其個人賬戶,下屬認為老板或股東的錢愛放那就放那,或雖覺有不妥,但上頭命令只能執(zhí)行;
對于公司而言,在一定的條件下,這些個人賬戶的款項,可能不會再回到公司的賬上,造成不可挽回的損失。對于個人而言,在一定的條件下,可能承擔(dān)意料不到的法律責(zé)任,最常見的有:
1、刑法上的責(zé)任:
(1)職務(wù)侵占罪:利用職務(wù)之便,將單位財物占為己有達到一定金額;
(2)挪用資金罪:利用職務(wù)之便,挪用單位資金,超過一定期限;
2、稅法上的責(zé)任:
偷逃稅罪:股東賬戶收入了本應(yīng)入到公司賬戶的錢,視為公司分紅,應(yīng)繳納20%的個人所得稅;
3、民法上的責(zé)任:
獨資公司老板使用個人賬戶處理公司事務(wù),會被認定為公私財產(chǎn)混同,一定的情況對外承擔(dān)時可能變成無限連帶責(zé)任;
所以,作為一個財務(wù)人,尤其是新手出納人員要切記不僅不能將自己的賬戶用于公司事務(wù),也不能為別人提供這種便利,就算眼下無事,但一旦秋后算賬時就難脫干系了。也不要覺得老板說了沒事,和稅務(wù)關(guān)系好,銀行關(guān)系好,就走過賬而已。我們也不要覺得不好意思,要直接拒絕,說我是財務(wù),錢在我卡里,都沒有監(jiān)控了。說不定我哪天被我挪用了,我平時也是大手大腳的花錢。我對我自己都沒有信心,這樣子老板就不會用你的個人賬戶了。
尤其現(xiàn)在金稅三期了,稅務(wù)、銀行每月都有數(shù)據(jù)對比,如果變動異常就會收到電話或者短信了。讓我們心里踏實,全心投入財務(wù)。尊重財務(wù)人員,請不要用我的個人賬戶。
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