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收到發(fā)票并支付貨款的會(huì)計(jì)分錄如何寫(xiě)

發(fā)布時(shí)間:2020-05-25 10:05來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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關(guān)于收到發(fā)票并支付貨款的會(huì)計(jì)分錄如何寫(xiě)?在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,對(duì)于先開(kāi)發(fā)票后付款還是先付款后開(kāi)發(fā)票的問(wèn)題,有很多的財(cái)務(wù)小伙伴不知道應(yīng)該如何處理。根據(jù)相關(guān)稅法規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù),下面是小編整理的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄,希望對(duì)大家有所幫助!

關(guān)于收到發(fā)票并支付貨款的會(huì)計(jì)分錄如何寫(xiě)?在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,對(duì)于先開(kāi)發(fā)票后付款還是先付款后開(kāi)發(fā)票的問(wèn)題,有很多的財(cái)務(wù)小伙伴不知道應(yīng)該如何處理。根據(jù)相關(guān)稅法規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù),下面是小編整理的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄,希望對(duì)大家有所幫助!

收到發(fā)票并支付貨款的會(huì)計(jì)分錄

如果收到發(fā)票后,又給供應(yīng)商支付貨款了,借方就是應(yīng)付賬款/應(yīng)付貨款,貸方就是銀行存款、現(xiàn)金或應(yīng)收票據(jù)之類的科目了。

如果此筆款項(xiàng)以前已經(jīng)入賬,應(yīng)該是這樣的:借:應(yīng)付賬款(等科目)(xx單位)貸:現(xiàn)金(銀行存款--現(xiàn)金支票)憑證后要附收款人(經(jīng)辦人、xx單位)寫(xiě)的收條,是單位的,最好蓋上公章或財(cái)務(wù)章。

收到發(fā)票要注意這幾點(diǎn)

一、注意幾種原始憑證的特例

一般來(lái)說(shuō)發(fā)票應(yīng)蓋有發(fā)票專用章,而不是財(cái)務(wù)專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等,發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的,但是不是未蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。例如蓋有財(cái)政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù);員工出差發(fā)生的汽車(chē)票、火車(chē)票及飛機(jī)票;工傷報(bào)銷適用的醫(yī)院使用的專用收據(jù);境外出差取得的“形式發(fā)票”;因經(jīng)濟(jì)糾紛等訴訟至法院,法院的判決及裁決書(shū)等都屬于可以適用的原始憑證,并且它們都沒(méi)有發(fā)票專用章,大家要注意這幾類特殊的原始憑證。

二、注意“白條”充當(dāng)?shù)脑紤{證

白條,財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù),不合規(guī)的單據(jù)。

那么“白條”可不可以充當(dāng)原始憑證入賬呢?要是情況而定,如果是以業(yè)務(wù)或內(nèi)容不真實(shí)的“白條”充當(dāng)原始憑證,則是違法行為,不可入賬。如果在某些特定條件下是允許充當(dāng)原始憑證入賬的,例如在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票,從真實(shí)性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來(lái)入賬。但是這種情況要注意把握好尺度,無(wú)法做出正確判斷可以咨詢一些老會(huì)計(jì)。

三、注意發(fā)票內(nèi)容是否符實(shí)

我們需要對(duì)發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容是否符合事實(shí)抱有懷疑的心態(tài),這樣才會(huì)讓我們避免出現(xiàn)“漏網(wǎng)之魚(yú)”。在實(shí)務(wù)中,不符實(shí)的發(fā)票大致可分三種情況:

1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并沒(méi)有發(fā)生。假借所取得的發(fā)票(有可能是買(mǎi)的假發(fā)票)要求報(bào)銷付款;

2.業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,但發(fā)票的內(nèi)容被變更。如明明買(mǎi)了禮品卻開(kāi)具了餐費(fèi)用來(lái)報(bào)銷;

3.真實(shí)發(fā)票找不到了,用別的發(fā)票代替。如員工出差的住宿費(fèi)發(fā)票丟了用餐費(fèi)發(fā)票來(lái)報(bào)銷。

如果收到不合規(guī)的發(fā)票,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:企業(yè)必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。在《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

以上內(nèi)容關(guān)于收到發(fā)票并支付貨款的會(huì)計(jì)分錄如何寫(xiě)?小編就為各位財(cái)務(wù)小伙伴介紹到這了,還介紹了收到發(fā)票要注意這幾點(diǎn),看完本文相信大家一定會(huì)有所收獲的。如若各位財(cái)務(wù)小伙伴看完本文還有什么其他疑問(wèn),或想學(xué)習(xí)更多的財(cái)務(wù)知識(shí),歡迎大家掃描下方的二維碼,將會(huì)有專業(yè)老師為您解答疑惑,還可免費(fèi)試聽(tīng)相關(guān)視頻進(jìn)行學(xué)習(xí)了解相關(guān)會(huì)計(jì)處理!

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