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費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

發(fā)布時(shí)間:2020-11-04 16:04來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中肯定會(huì)涉及到費(fèi)用的賬務(wù)處理,像我們常見(jiàn)的一些費(fèi)用員工提前墊付出來(lái),后期是可以找財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的。那么費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程是怎樣的?小編在下文做了詳細(xì)講解。另外,不知道費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單如何填寫(xiě)的,快跟隨小編一起閱讀下文吧。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中肯定會(huì)涉及到費(fèi)用的賬務(wù)處理,像我們常見(jiàn)的一些費(fèi)用員工提前墊付出來(lái),后期是可以找財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的。那么費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程是怎樣的?小編在下文做了詳細(xì)講解。另外,不知道費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單如何填寫(xiě)的,快跟隨小編一起閱讀下文吧。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程有哪些

⑴、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批.

⑵、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面方式.

⑶、部門(mén)主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)真實(shí)性審核.

⑷、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性,合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核.

⑸、出納收到報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門(mén)主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo),對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷(xiāo)單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)或付款.

⑹、報(bào)銷(xiāo)人要對(duì)其所報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任,在費(fèi)用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證.

報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定

公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo).

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求

⑴、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;

⑵、報(bào)銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);

⑶、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的托紙上,整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;

⑷、若報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;

⑸、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

⑹、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額;

⑺、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);

⑻、報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

⑼、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;

通過(guò)閱讀上文內(nèi)容,關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,大家應(yīng)該都很清楚了吧。但每個(gè)公司的報(bào)銷(xiāo)流程會(huì)稍有些不同。在報(bào)銷(xiāo)是單據(jù)憑證是十分重要的。想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容,可以掃描二維碼添加老師微信,咨詢更多內(nèi)容詳情。大家還有什么其他疑問(wèn),可以隨時(shí)咨詢我們的在線客服老師。

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