在工作過程中,員工經(jīng)常會用到各種辦公用品,比如說鍵盤、鼠標(biāo)或者文件夾等。這些物品很容易損壞,需要及時進(jìn)行更換。因此公司會不定期購入辦公用品,而會計人員的工作就是負(fù)責(zé)購入辦公用品費用的入賬。下文整理了與購入辦公用品會計分錄怎么寫有關(guān)的詳細(xì)內(nèi)容,你可以參考一下。
在工作過程中,員工經(jīng)常會用到各種辦公用品,比如說鍵盤、鼠標(biāo)或者文件夾等。這些物品很容易損壞,需要及時進(jìn)行更換。因此公司會不定期購入辦公用品,而會計人員的工作就是負(fù)責(zé)購入辦公用品費用的入賬。下文整理了與購入辦公用品會計分錄怎么寫有關(guān)的詳細(xì)內(nèi)容,你可以參考一下。
購買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費用,如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費用。管理費用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費,日常經(jīng)營管理活動中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。
會計處理
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
辦公桌之類數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品
借:低值易耗品
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經(jīng)營活動中發(fā)生的費用,應(yīng)記入管理費用-辦公費中去。
企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)量身定做全面的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。
記賬格式:
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
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