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很多行政單位都使用雙會計分錄，近年來相關(guān)法律規(guī)定進一步擴大了"雙分錄”核算方法應(yīng)用范圍,除固定資產(chǎn)外，增加了在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、存貨、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、長期應(yīng)付款等9個科目的“雙分錄”核算。準確核算這9個"雙分錄”的會計處理業(yè)務(wù)不僅是重點,也更是難點。小編整理了下文：行政單位會計的雙會計分錄怎么做?小伙伴們可以參考一下。

很多行政單位都使用雙會計分錄，近年來相關(guān)法律規(guī)定進一步擴大了"雙分錄”核算方法應(yīng)用范圍,除固定資產(chǎn)外，增加了在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、存貨、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、長期應(yīng)付款等9個科目的“雙分錄”核算。準確核算這9個"雙分錄”的會計處理業(yè)務(wù)不僅是重點,也更是難點。小編整理了下文：行政單位會計的雙會計分錄怎么做?小伙伴們可以參考一下。

行政單位會計的雙會計分錄：

一、“雙分錄” 業(yè)務(wù)會計處理專用科目新《制度》為了適應(yīng)擴大“雙分錄”會計處理業(yè)務(wù),在凈資產(chǎn)中取消了老《制度》中的“固定基金”科目,同時又增加了“資產(chǎn)基金”和“待償債凈資產(chǎn)”兩個科目。

(一) 關(guān)于“資產(chǎn)基金”科且”資產(chǎn)基金”科目核算的內(nèi)容主要有7個方面,即主要是對行政單位的預(yù)付賬款、存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、

政府儲備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施等共7個非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用的金額。在實際進行會計處理過程中,應(yīng)當(dāng)在”資產(chǎn)基金”科目中下設(shè)“預(yù)付款項、存貨固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施”等7 個明細科目,按類別進行明細核算。該科目貸方登記預(yù)付賬款等以上7個內(nèi)容的非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用金額的增加額,借方登記預(yù)付賬款等以上7個內(nèi)容的非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用金額減少額。本科目期末余額一般在貸方,示行政單位預(yù)付賬款等非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用的金額。

(二 )關(guān)于“待償債凈資產(chǎn)”科目”待償債凈 資產(chǎn)”科目核算的內(nèi)容主要有兩個方面,即主要是對行政單位發(fā)生應(yīng)付賬款和長期應(yīng)付款而需要在凈資產(chǎn)中沖減的金額。該科目的借方反映行政單位因發(fā)生應(yīng)付賬款和長期應(yīng)付款而在凈資產(chǎn)中增加的應(yīng)當(dāng)沖減的金額,是行政單位實際產(chǎn)生應(yīng)付賬款和長期應(yīng)付款時的金額。貸方反映行政單位償付應(yīng)付賬款和長期應(yīng)付款而在凈資產(chǎn)中減少的應(yīng)當(dāng)沖減的金額,是行政單位實際償付的應(yīng)付賬款和長期應(yīng)付款的金額。本科目期末余額一般在借方,表示行政單位尚未償付的應(yīng)付賬款和長期應(yīng)付款而需在凈資產(chǎn)中沖減的金額。由此可以明白待償債凈資產(chǎn)是行政單位凈資產(chǎn)的抵減項目。

二、“雙分錄” 業(yè)務(wù)會計處理新《制度》規(guī)定的“雙分錄”

會計業(yè)務(wù)共有固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、政府儲備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、存貨預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、長期應(yīng)付款等9個方面的內(nèi)容。

(一) 關(guān)于"預(yù)付賬款”預(yù)付賬款是行政單位在開展購貨、服務(wù)等業(yè)務(wù)活動中,按照合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位或個人的款項及行政單位依據(jù)合同規(guī)定支付的定金。特別要注意的是行政單位支付可以收回的定金不屬于預(yù)付賬款的核算內(nèi)容。為反映行政單位預(yù)付賬款的增減變動情況,新《制度》新增了“預(yù)付賬款”科目,該科目借方登記行政單位預(yù)付賬款的增加

額,貸方登記行政單位預(yù)付賬款的減少額,期末余額一般在借方,表示行政單位實際預(yù)付但尚未結(jié)算的預(yù)付款項。主要賬務(wù)處理為:

1. 當(dāng)行政單位按照合同發(fā)生預(yù)付款項時,按照行政單位預(yù)付給供應(yīng)單位款項(含支付的定金)的實際金額:

借:預(yù)付賬款一某單位、 個人等

貸:資產(chǎn)基金一預(yù)付款項

同時:

借:經(jīng)費支出

貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款

2. 當(dāng)行政單位收到所購貨物或服務(wù)時,按照之前實際預(yù)付賬款的金額:

借:資產(chǎn)基金一預(yù)付款項 

貸:預(yù)付賬款

某單位、個人等若收到物資還要按照收到所購物資的實際成本;

借:資產(chǎn)類有關(guān)科目

貸:資產(chǎn)基金一有關(guān)明細科目

3.對于發(fā)生的補付預(yù)付款項,按照實際補付的金額:借:經(jīng)費支出貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款

(二)關(guān)于' 存貨”存貨是指行政單位在 工作中為耗用而儲存的資產(chǎn)， 主要包括材料、燃料、包裝物、低值易耗品以及未達到固定

資產(chǎn)標準的家具、興裝具等實際成本。為反映行政單位存貨的增減變動情況,新《制度》新增了“存貨"科目,該科目借方登記行政單位存貨的增加額,貸仿登記行政單位存貨的減少額,期末余額-般在借方,示行政單位實際庫存存貨的實際成本。主要賬務(wù)處理為:

1. 當(dāng)行政單位外購存貨收到驗收入庫時,按驗收入庫存貨的實際成本:

借:存貨

貸:資產(chǎn)基金一存貨

同時,按照實際支付存貨的金額:

借:經(jīng)費支出

貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款、銀行存款

若有尚未支付存貨款項的,應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)付未付存貨的實際金額:

借:待償債凈資產(chǎn)

貸:應(yīng)付賬款一某單位、 個人等

3. 當(dāng)行政單位開展業(yè)務(wù)活動等發(fā)出、耗用存貨時,按照發(fā)出、耗用存貨的實際成本:

借:資產(chǎn)基金一存貨

貸:存貨

關(guān)于發(fā)出存貨實際成本的確定,行政單位可根據(jù)實際情況采用先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等方法來計算確定發(fā)出存貨的實際成本。