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預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)處理

發(fā)布時(shí)間:2021-05-14 12:51來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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公司員工出差是可以向財(cái)務(wù)部提前預(yù)借差旅費(fèi)的,那么預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)處理應(yīng)該怎么做?預(yù)借差旅費(fèi)是直接計(jì)入到其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算的。員工出差回來(lái)之后,進(jìn)行多退少補(bǔ)。有關(guān)差旅費(fèi)的相關(guān)賬務(wù)處理是很簡(jiǎn)單的,大家按照員工所屬部門,進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)銷,會(huì)計(jì)處理就可以了。

公司員工出差是可以向財(cái)務(wù)部提前預(yù)借差旅費(fèi)的,那么預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)處理應(yīng)該怎么做?預(yù)借差旅費(fèi)是直接計(jì)入到其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算的。員工出差回來(lái)之后,進(jìn)行多退少補(bǔ)。有關(guān)差旅費(fèi)的相關(guān)賬務(wù)處理是很簡(jiǎn)單的,大家按照員工所屬部門,進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)銷,會(huì)計(jì)處理就可以了。

預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)處理

預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

借:其他應(yīng)收款——XX職工

貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)

差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,住宿需要支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意,這些費(fèi)用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大。

報(bào)銷餐飲費(fèi)分錄

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

貸:應(yīng)付職工薪酬

借:應(yīng)付職工薪酬

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

餐飲發(fā)票報(bào)銷可以入職工福利費(fèi)。如果采購(gòu)人員外出沒(méi)有餐費(fèi)補(bǔ)助,但有報(bào)銷招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)計(jì)入管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)。如果采購(gòu)人員外出有餐費(fèi)補(bǔ)助且消費(fèi)金額符合補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)計(jì)入管理費(fèi)用-差旅費(fèi)。

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