庫存商品明細(xì)賬是指按商品的品名、規(guī)格、等級分戶設(shè)置,登記其收入、發(fā)出和結(jié)存情況的賬簿。一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁,以反映和控制每一種商品的數(shù)量和金額。小編為大家整理了會計庫存商品明細(xì)賬怎么處理的這個問題,不清楚的小伙伴趕緊跟著小編來看一下吧!
庫存商品明細(xì)賬是指按商品的品名、規(guī)格、等級分戶設(shè)置,登記其收入、發(fā)出和結(jié)存情況的賬簿。一般采用數(shù)量金額三欄式賬頁,以反映和控制每一種商品的數(shù)量和金額。小編為大家整理了會計庫存商品明細(xì)賬怎么處理的這個問題,不清楚的小伙伴趕緊跟著小編來看一下吧!
庫存商品明細(xì)賬反映的是會計庫存。會計庫存以商品驗收入庫作為商品收入,以商品銷售的入賬時間作為商品發(fā)出。財會部門通過會計庫存全面掌握商品資金的運用情況,據(jù)以了解庫存商品動態(tài),加強商品資金管理。
按照既要滿足業(yè)務(wù)、財會和倉庫部門所需要的資料,又要保護商品安全和簡化核算手續(xù)的要求,批發(fā)商品庫存明細(xì)賬有三種設(shè)置方法:
1.三賬分設(shè),即業(yè)務(wù)部門、會計部門和倉庫部門各設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。業(yè)務(wù)部門設(shè)商品調(diào)撥賬,登記商品數(shù)量,掌握庫存商品的“可調(diào)庫存”,憑以辦理商品的購進、銷售、調(diào)撥的開單工作;會計部門設(shè)商品明細(xì)賬,登記進價金額和數(shù)量,核算“會計庫存”,憑以掌握考核商品資金運用和周轉(zhuǎn)情況,計算商品銷售成本,控制業(yè)務(wù)和倉庫部門的商品賬;倉庫部門設(shè)商品保管賬,登記商品數(shù)量,掌握商品“保管庫存”,憑以保管商品,辦理發(fā)貨,安排倉位。另外,在堆放商品處,設(shè)置商品堆垛掛卡,以隨時掌握各堆商品的存量?!叭~分設(shè)”體系比較完整,但商品明細(xì)賬的登記工作重復(fù),而且因商品增加、減少的憑證在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時間不一,口徑各異,核對賬目較為困難。
2.兩賬合一,即業(yè)務(wù)部門、會計部門合設(shè)一套庫存商品明細(xì)賬。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和會計部門在同一場所辦公,可將業(yè)務(wù)部門的商品調(diào)撥賬與會計部門的商品明細(xì)賬合并為一套賬,放在業(yè)務(wù)部門。倉庫部門則單獨設(shè)置商品保管賬,商品堆放處仍設(shè)數(shù)量卡。
3.三賬合一,即業(yè)務(wù)部門、會計部門、倉庫部門合設(shè)一套賬。這樣設(shè)置商品明細(xì)賬的方法適用于“前店后倉”的企業(yè),業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公,共同使用一本賬。
1.按商品的編號、品名、規(guī)格和等級分戶。這種分戶方法,能使每一種商品的進、銷、存情況集中、全面地反映在一個賬戶中。但不便于按批次計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售進價成本。其登記方法如下:
(1)“增加欄”?!百忂M數(shù)量”欄登記驗收入庫的商品數(shù)量,“其他數(shù)量”欄登記非購進而收入的商品數(shù)量,如加工成品收回、商品溢余等。購進商品的單價和金額分別記入“單價”、“金額”欄。
(2)“減少欄”?!颁N售數(shù)量”欄登記銷售商品的數(shù)量,“其他數(shù)量”欄登記非銷售而減少的商品數(shù)量,如商品短缺、加工商品發(fā)出等?!颁N售”欄是否要同時登記單價和金額,要根據(jù)計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購貨方拒收商品,要在“銷售數(shù)量”欄中用紅字注銷,“其他”欄同時登記單價和金額。
(3)“結(jié)存欄”。根據(jù)“增加”欄和“減少”欄登記的數(shù)量,隨時計算出結(jié)存數(shù)量,記入“結(jié)存數(shù)量”欄。
(4)“存放地點”欄按商品進、銷貨憑證的數(shù)量,隨時計算和登入該存放倉庫的數(shù)量欄。
2.按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結(jié)合進貨單價分戶。這種分戶方法便于計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本,但賬頁使用的數(shù)量較多。
3.按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結(jié)合進貨批次分戶。這種分戶方法適用于整批進、整批出的商品。
對于如何做庫存商品明細(xì)賬,會計師給出意見:現(xiàn)在商業(yè)多是這種模式,首先要保證你跟對方簽定的是代銷合同,而不是購銷合同,尤其里面的條款要符合國稅代銷合同的要求。這樣才能保證你不需要在發(fā)出貨物的時候確認(rèn)銷售,而是在收到銷售清單當(dāng)月確認(rèn)銷售。這樣你可以讓倉庫另外做一本帳,專門登記這些庫存商品的進銷存:貨物發(fā)出的時候做入庫,銷售開出發(fā)票后出庫,這本帳倉庫要一份,財務(wù)做一份,主管的業(yè)務(wù)員做一份,每月核對。
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